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Como manter ativos & inventário registros

(Imagem: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)


Contabilidade é uma função de negócios interna que ajuda a uma empresa rastrear informações financeiras relacionadas com suas operações de negócios. De ativos e inventário registros são documentos ou contas que contenham informações relativas aos itens tangíveis e intangíveis que agregam valor à empresa. Manter registros precisos de ativos e inventário é essencial para a execução de uma organização eficiente e eficaz. Se as empresas têm informações imprecisas ou inválido, a gestão pode ser incapaz de tomar decisões sobre a empresa.

Coisas que você precisa

  • Inventário
  • Ativos
  • Sistema de contabilidade
  • Informação financeira


ativos circulantes separados de ativos de longo prazo. Ativo circulante são itens utilizados em menos de 12 meses e incluem caixa e equivalentes de caixa, aplicações financeiras, estoques e contas a receber, entre alguns outros, dependendo da empresa. realizável a longo prazo duram mais de 12 meses e se enquadram plantas, bens e equipamentos.

Comente registros de ativos atuais com freqüência. Empresários e gestores devem rever contas de ativos atuais em uma base diária, semanal ou mensal, no mínimo. Esses ativos mudar muitas vezes, especialmente inventário e precisam de constantes comentários para garantir a precisão e validade.



Re-valor realizável a longo prazo de acordo com os princípios de valor justo de mercado. princípios contábeis geralmente aceitos normalmente exigem que as empresas para atualizar os valores dos ativos de longo prazo periodicamente. Os novos valores fornecer informações sobre o que a empresa poderia vender o ativo para em condições de mercado aberto, criando uma imagem melhor do valor da empresa.



Selecione um método de avaliação do inventário. As empresas podem valorizar inventário usando FIFO, LIFO ou o método de média ponderada. FIFO exige que as empresas para vender inventário mais antigo primeiro, LIFO inventário mais recente em primeiro lugar. Sob o método da média ponderada, não importa, porque todo o inventário leva o mesmo custo.

Ajuste de inventário para deterioração, roubo ou obsolescência. As empresas devem rever periodicamente inventário para garantir que todos os números são precisos e válidos. Isso permite que os empresários e gestores para entender quando a re-estoque de inventário com novos produtos.

dicas avisos

  • auditorias internas e externas podem ajudar as empresas a manter registros de ativos e inventário precisos. Auditorias fornecer aos proprietários e gestores com uma opinião de terceiros sobre a exactidão, validade e relevância desses registros.
  • Deixar de manter ativos ou inventário registros precisos pode impactar responsabilidade fiscal de uma empresa. Muitos estados avaliar os impostos sobre os ativos tangíveis em um negócio, fazendo registros precisos para esses itens importantes.
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