Como escrever uma carta de agradecimento de negócios

Uma carta de agradecimento simples é uma ótima maneira, fácil para um negócio para se conectar com seus clientes. (Imagem: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Empresas a criar e enviar cartas de apreciação aos clientes e clientes de agradecê-los por uma razão particular. Pode ser para agradecê-los para uma ordem recente ou pela oportunidade de concluir um projeto para eles. Uma carta de agradecimento é uma boa maneira para uma empresa para ficar conectado a um cliente e mostrar gratidão. letras apreciação negócio deve sempre olhar profissional e usar um tom quente e amigável.

Use papel timbrado da empresa. Sempre escrever cartas apreciação de negócios em papel timbrado da empresa. Não só o papel timbrado incluir informações de contato da empresa, mas parece mais profissional. Se a carta é para um amigo ou negócios pessoais contato próximo, considere caligrafia da carta, oferecendo uma sensível ao toque mais pessoal de outra forma uma letra digitada é bom.

Data e endereço a carta. Data a letra no lado superior esquerdo, abaixo informações de contato da empresa. Abaixo a data, endereço a carta para o cliente, escrevendo o nome completo do cliente e endereço.

Comece a carta. Escrever "Querido", seguido pelo nome do cliente utilizando o Sr. ou Sra Se a carta é para um parceiro de negócios próximo ou cliente, usar o primeiro nome da pessoa.

Comece com uma introdução. O primeiro parágrafo da carta é a introdução. Neste parágrafo, introduzir brevemente a si mesmo, incluindo seu título dentro da empresa, e explicar a finalidade da carta. Mantenha a carta amigável, de conversação e direto ao ponto.

No parágrafo seguinte, descreva por que você escreveu a carta, em termos específicos. Por exemplo, se a sua empresa acaba de concluir um grande projeto para o destinatário da carta, agradecer o cliente para a contratação de uma empresa e explicar que a sua empresa valorizado realizando o trabalho para eles.

Oferecer gratidão. Uma carta de agradecimento deve fazer o cliente se sentir importante. Mostre ao cliente este agradecendo-o de várias maneiras, e também expressam seu interesse em trabalhar juntos no futuro. Se a letra é um novo cliente, deixá-la saber que você aprecia a ordem que foi colocado e que você ansiosos para futuras encomendas.

Dar ao cliente mais informações. Se a sua empresa oferece outros produtos ou serviços, incluem alguns dos detalhes sobre eles. Incluem apenas os itens que parecem relevantes para os negócios e interesses do cliente.

Feche a carta. Termine a carta com a palavra “Sinceramente" e, em seguida, assinar o seu nome e incluir o seu título. Se a letra é digitada, deixe cinco linhas em branco após o encerramento antes de digitar seu nome. Assine seu nome neste espaço em branco. Se você está caligrafia este carta, simplesmente assinar o seu nome. Se você conhece a pessoa muito bem, assinar apenas o seu primeiro nome.

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