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Como corretamente escrever uma proposta do Governo

Contractors criar propostas de projetos do governo.
Contractors criar propostas de projetos do governo. (Imagem: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

As agências governamentais muitas vezes emitir Solicitações de Propostas (RFP) quando querem realizar um novo projeto. Quando uma RFP é emitida, as empresas criar propostas a apresentar ao escritório do governo. Estas empresas devem pesquisar o projeto e criar uma proposta por escrito descrevendo como eles vão completar o projeto, os custos envolvidos e muitos outros factores relacionados com o trabalho. A agência do governo, em seguida, escolhe uma proposta e contrata essa empresa para organizar ou completar o projeto.

Obter uma cópia do RFP. A RFP é emitida pela organização que conduz o projeto. Ele inclui o escopo do projeto e todas as especificações empreiteiros deve saber, a fim de oferecer sobre o trabalho. Determinar se a sua empresa pode concluir o projeto com os recursos e os conhecimentos que ele tem.

Criar uma equipe de projeto. Reunir vários indivíduos para formar uma equipe para concluir a proposta. Dê a cada atribuições dos membros da equipe a respeito de vários aspectos do projeto.



Pesquisar o projeto. Depois de todos os membros da equipe completar seus trabalhos e todo o projeto é pesquisado, começar a escrever a proposta.



Inclua uma folha de rosto. Esta página deve incluir o nome da organização que solicita os lances, nome e informações de contato da sua empresa e o título da proposta.



Quebrar a proposta em seções. O primeiro é chamado o resumo executivo, que descreve as principais idéias do projeto. O segundo é o projeto estrutural, que oferece detalhes sobre as especificações do projeto. A secção de operações e infra-estrutura descreve sua empresa. As próximas seções são usadas para descrever os recursos que você vai usar, incluindo funcionários-chave e o cronograma e os custos para o projeto.

Fornecer detalhes para cada seção. Ao escrever uma proposta do governo, certifique-se de responder todas as perguntas possíveis a agência pode ter em relação a seu trabalho. Fornecer detalhes sobre sua empresa, o que se especializam em e como você vai realizar o projeto. Ao delinear os custos do projeto, seja específico e explicar todos os detalhes. Incluir uma repartição de mão de obra e materiais, bem como o número de funcionários que você vai usar.

Inclua suas informações de contato. No final da proposta, reiterar o seu nome, nome da empresa e informações de contato. Diga ao leitor que você ansiosos para ouvir de volta em relação a este projecto.

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