Como escrever uma carta comercial para alguém que você não conhece

Assine seu nome debaixo de seu nome digitado no final da carta. (Imagem: Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Escrever uma carta de negócio para alguém que você não sabe é normalmente mais difícil do que escrever uma carta para alguém que você já está familiarizado com. O formato da carta, no entanto, ainda deve ser profissional e aderir a padrões adequados de etiqueta de comunicação no mundo dos negócios. Antes de iniciar uma carta de negócios, certifique-se que você sabe como soletrar o nome do destinatário corretamente e ter título e empresa endereço correto da pessoa.

Comece a carta com uma introdução de negócios adequado para uma pessoa desconhecida, como "Dear Mr. Smith" ou "Caro Ms. Johnson," usar o próprio sobrenome da pessoa. Se a carta é dirigida a uma mulher cujo estado civil é desconhecido, use o prefixo "Ms." Terminar a introdução com dois pontos em vez de uma vírgula se a letra é mais de natureza formal.

Apresente-se ao destinatário desde que você ainda não conheceu. Explique por que você está escrevendo no primeiro parágrafo da carta. Transmitir em voz profissional o propósito de sua pergunta e o que é que você está pedindo do destinatário.

Digite a letra em um formato adequado negócio. Use parágrafos que são liberadas esquerdo para o lado da página e evitar recortes do parágrafo. Incluir um único espaço depois de cada parágrafo. Termine a carta com uma assinatura-business apropriado, como "Atenciosamente" ou "Atenciosamente".

Use uma voz profissional e objetivo no corpo da carta. Permanecer imparcial e amigável enquanto ainda transmitir respeito. Inclua uma nota de agradecimento por seu tempo.

Compartilhar em redes sociais:

Similar