Como implementar Controles Internos
os controles internos são medidas sistemáticas utilizados em organizações por várias razões importantes. Um sistema de controlo interno utiliza cinco componentes principais: o ambiente de controle, avaliação de risco, actividades de controlo, informação e comunicação e monitoramento. Estes componentes cada desempenham um papel vital nas organizações, ajudando conduta negócio de forma eficiente, a salvaguarda dos ativos, a detecção de fraude e roubo, garantindo precisão na informação contabilística e na produção de relatórios confiáveis.
Avaliar os riscos da organização. O primeiro passo na implementação de um sistema de controlo interno está realizando uma avaliação de risco no negócio. Os riscos do negócio são definidos, a fim de desenvolver políticas e procedimentos da organização usará para proteger o negócio. A avaliação de risco é uma das cinco componentes principais de controles internos. Ao avaliar o risco, a empresa sabe quais áreas do negócio precisa de mais controles.
Desenvolver controles. sistemas de controlo interno usar três tipos básicos de controle, e as atividades de controle são outro dos cinco componentes principais de controles internos. controles de detetive são projetados para detectar erros no negócio. controles corretivos são usados para corrigir erros que são descobertos, e controles preventivos são usados para manter os erros de acontecer, em primeiro lugar. Vários tipos comuns de controles usados estão exigindo aprovações, autorizações, verificações e reconciliações. Outros tipos de controles usados há avaliações regulares, segurança de ativos e segregação de funções.
Monitorar o ambiente de controle. O ambiente de controle é um componente vital de controles internos e é usado para definir o tom dentro de uma organização. O ambiente de controle ajuda os trabalhadores compreender os valores básicos e integridade da empresa como um todo. Isso ajuda os funcionários a compreender a filosofia da empresa e se esforçam para trabalhar em direção a sua missão.
Criar linhas de comunicação eficazes. Outro componente chave dos controles internos é informação e comunicação. Este componente se concentra em fornecer as informações necessárias e precisas para todos os funcionários. Boas linhas de comunicação promover hábitos de trabalho eficazes. As empresas devem desenvolver e promover formas de informações a serem comunicadas em toda a organização, conforme necessário.
Monitorar o sistema. Um sistema eficaz de controle interno deve ser monitorado regularmente para garantir que o sistema está funcionando corretamente. Isto inclui avaliações do empregado desempenho, auditorias internas e auditorias externas.
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