Base de caixa de Contabilidade para fins da Legislação Tributária

Quando se trata de contabilidade da empresa, duas opções principais são usadas para contabilização de receitas e despesas. Um deles é o regime de competência, que conta o dinheiro como recebeu quando ganhou, ou pagos quando a despesa é incorrida. O regime de caixa, a outra opção principal, é uma forma mais direta de contabilidade com base no que os fundos são realmente nas contas empresariais. O regime de caixa, em algumas circunstâncias, pode ajudar as empresas a economizar no imposto de renda.

O regime de caixa opera apenas nos movimentos de caixa. Quando uma empresa vende um produto ou presta um serviço é irrelevant- os livros mostram apenas o dinheiro quando efetivamente recebidos. Da mesma forma, as despesas só são mostrados quando o dinheiro deixa a empresa a pagar por eles. Isso muitas vezes resulta no negócio realizando trabalho ou incorrer em despesas em um período, mas apenas respondendo por eles no próximo período.

O regime de caixa da contabilidade tem uma vantagem de imposto de renda significativa. Desde renda é registrada apenas quando pagos, o negócio não registra a renda que é ganho, mas não pagos - geralmente por causa do mau crédito, desonestidade ou outros problemas. Renda não registrada não é tributado, para que a empresa nunca tem que pagar impostos sobre essa renda. Usando o método de acumulação, uma empresa tem que pagar impostos sobre esses rendimentos e só resgatá-lo mais tarde por respondendo adequadamente para perdas.

O IRS geralmente permite que pequenas empresas usam o regime de caixa para contabilização de suas operações, mas prefere que as grandes empresas usam o regime de competência. Para o IRS, uma base de gravação só é aceitável se o método reflete a renda. Para as empresas que costumam usar crédito ou estão envolvidos em transações mais complexas, o regime de competência pode ser utilizado apesar dos benefícios em impostos sobre os rendimentos recebidos do regime de caixa.

Existem várias opções híbridas disponíveis para as empresas que querem ganhar alguns benefícios fiscais, mas ainda precisam usar o regime de competência para alguns contabilidade. Por exemplo, uma empresa pode ser capaz de usar o regime de caixa apenas para a receita, mas precisa usar o regime de competência para outras opções. Mais uma vez, isso funciona se o método híbrido reflete claramente renda e é utilizado de forma consistente.