Número de Identificação do Empregador Federal para W2 Purposes

Assim como o seu número de segurança social é atribuído a você especificamente e usado para identificá-lo para o emprego, tributação e outros fins, um número empregador ID Federal identifica o seu negócio para o IRS. Uma empresa deve solicitar um número de empregador ID federais antes que ele possa emitir o formulário W-2s para os funcionários.

Alguns empresários em nome individual, LLCs e corporações S não tem que obter um número de identificação do empregador federal. Qualquer empresa que tem funcionários, no entanto, deve aplicar-se para um. Uma empresa também deve obter um número de identificação do empregador, se qualquer um dos seguintes critérios Aplique:

• O negócio é uma corporação, parceria, confiança, propriedade, REIT, organização sem fins lucrativos, os agricultores cooperativa ou um administrador de plano.
  
• O negócio retém imposto de renda pago a um estrangeiro não residente.
• Os arquivos de negócios emprego, impostos especiais de consumo ou de álcool, tabaco e armas de fogo declarações fiscais.
• A empresa tem um plano de Keogh.

Uma empresa deve usar seu número empregador ID federal para identificar-se em declarações de impostos de folha de pagamento e formulário W-2s anuais. Uma cópia do Forma W-2 é enviado para o empregado para aconselhá-la do quanto ela foi pago em salários e quanto foi retido para impostos e planos de aposentadoria. Outra cópia do formulário é enviado para o IRS, e um terceiro para o governo local. O IRS corresponde às informações sobre o W-2 com declaração de impostos do empregado e do retorno de imposto da folha de pagamento do empregador.

O negócio observa seu número de identificação do empregador federal na caixa B do formulário W-2 e seu nome e endereço na caixa C. De acordo com o IRS, o número de identificação deve ser o mesmo número a empresa usa para sua folha de pagamento declarações de imposto de emprego.

Um empresário não pode usar o seu número pessoal da Segurança Social, em vez de um número empregador ID. Se você ainda não tem um número empregador ID federal, você deve aplicar para um antes de emitir um formulário W-2 para seus funcionários. Você pode Aplique para o número de identificação on-line, por fax, por correio ou por telefone. Se você tiver aplicado para um número empregador ID, mas você ainda não tiver recebido, escrever "Solicitado" na caixa B.