Como corrigir um erro em minutos usando Regras de Ordem de Robert
Regras de Ordem de Robert é o guia definitivo de como conduzir uma reunião pública. Primeiro escrito por Henry Martyn Robert, em 1876, o livro e as suas edições subsequentes são baseadas em procedimento parlamentar atual.
A acta de uma reunião são os registros oficiais do que aconteceu naquela reunião. Eles são a documentação de moções, votos e relatórios das comissões. Para a maior parte, os minutos são um registro do que é feito em cada reunião, em vez do que é dito.
De acordo com as Regras de Ordem de Robert, atas de reunião deve ser lida e aprovada no início de cada reunião subseqüente. Se houver um tempo anormalmente longo entre as reuniões - ou se a leitura dos minutos é impraticável - A ata pode ser aprovado, com o consentimento do corpo, pelo Presidente e da comissão executiva.
Submeter minutos para aprovação.
Normalmente, um erro na ata pode ser trazida à atenção do presidente. Ele vai aprovar a correção informalmente. Se houver alguma disputa em relação à correção, a votação deve ser tomada sobre se a aprovar a proposta de alteração aos minutos.
Faça uma nota detalhada se um erro nas atas precisa ser corrigido.
Corrigir o texto da ata que foram aprovados. De acordo com as Regras de Ordem de Robert, a ata da reunião em que as correções são feitas devem indicar os minutos (da reunião anterior) "foram aprovados como corrigido."
Para corrigir um erro nos minutos depois que eles já foram aprovados, um membro deve fazer um movimento para "Alterar algo anteriormente adotado."
Digite o texto exato do movimento de "Alterar algo anteriormente adotado" na ata da reunião em que o movimento era levantar - e se ele foi aceito ou negado.
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