Como escrever uma Carta de Notificação Sobre um Desqualificação de RFQ
Quando as organizações necessitam de um produto ou serviço padrão, como um serviço de zeladoria ou mobiliário de escritório novo, eles publicam um pedido de qualificações, ou RFQ, no jornal ou em seu site. O RFQ lista os requisitos para o produto ou serviço e pede às empresas para apresentarem as suas propostas. As empresas devem seguir regras para apresentar ofertas, como uma regra de não-contato que exige que os licitantes não entre em contato com a organização solicitante, em referência à proposta, exceto no processo de candidatura. As empresas que violam estas regras podem ser desqualificados.
Digite a data. Ir uma linha e digite o nome da pessoa de contato, seu nome da empresa e o endereço da empresa em linhas separadas. Ir outro espaço e digite "Queridos Sr./Sra. (Name)" seguido por dois pontos.
Comece a carta, dizendo o destinatário que você aprecia seu interesse na sua empresa e no RFQ. Explique que sua oferta era muito atraente, se for o caso, e que você espera para considerar propostas de sua companhia no futuro. Não dar-lhe a má notícia no primeiro parágrafo, porque ela pode parar de ler a carta e você terá perdido qualquer oportunidade para explicar o que aconteceu e para manter sua boa vontade.
Diga a ela que sua oferta foi desclassificado no segundo parágrafo. Explicar por que sua oferta foi desclassificado em detalhe. Mencionar a regra específica que ela violou, como escrever a proposta incorretamente ou entrar em contato com um representante da empresa durante o processo de licitação.
Explicar o processo de apelação, se houver, no último parágrafo. Dê-lhe as informações de contato em caso ela tem quaisquer perguntas adicionais. Agradecer-lhe por seu tempo.
Feche a carta, digitando "Atenciosamente". Ir três espaços de linha. Escreva seu nome completo e título. Imprimir a carta em papel timbrado da empresa e assinar o seu nome acima do seu nome digitado. Faça uma cópia para seus registros. Você pode precisar para se referir a sua carta mais tarde, se ela contesta a desqualificação.
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