Como usar o acesso de Contabilidade
Como um programa de banco de dados, o Microsoft Access tem uma série de aplicações no mundo dos negócios. Os gerentes podem usar o Access para criar um banco de dados de funcionários, permitindo-lhes para rever as informações de salário, dados demográficos e números do orçamento de relance. profissionais de contabilidade geralmente usam bases de dados Access, assim como para controlar faturas, avaliação contas a receber e manter o controle de finanças da empresa. Assim que a informação subjacente entrou num tabelas do Access, contabilistas podem criar consultas personalizadas e formas que fazem encontrar a informação necessária muito mais fácil.
Anote a lista dos campos que deseja incluir em seu banco de dados de contabilidade. Dependendo de suas necessidades, esses campos podem incluir montante devido, nome do cliente, data de vencimento, termos e um campo de notas para entrada de texto de forma livre.
Abra o Microsoft Access e vá para a seção tabelas. Escolha a opção para criar uma nova tabela no modo de design. Isso abre uma grade que permite que você digite um nome para cada campo, bem como uma descrição do conteúdo desse campo.
Clique na caixa drop-down ao lado de "Tipo de dados" para cada campo no seu banco de dados. Você pode formatar seus campos como moeda, numérica e de texto como necessário. Você também pode usar campos data e hora para coisas como datas de vencimento.
Reveja a lista de campos em seu banco de dados e adicionar qualquer outro que você acha que vai precisar. É mais fácil construir todos os campos que você precisa desde o início do que voltar e adicionar campos para um banco de dados que já contém centenas ou milhares de registros.
Clique no botão "Save" para salvar sua tabela. Digite um nome para a tabela e clique em "OK".
Vá para a seção formas da janela de acesso e escolha a opção assistente de formulário. Use o assistente de formulário para criar um formulário simples de entrada de dados com base nos campos em sua tabela. Você pode então usar essa forma de entrada de dados para adicionar informações para a mesa. Quando você digita no formulário de entrada de dados, as informações são automaticamente transferidas para a tabela do Access subjacente.
Mover para a seção consultas e começar a construir as consultas que fará com que seu banco de dados de contabilidade mais útil. Use o assistente de consulta para construir a consulta inicial e salvá-lo, depois à direita, clique na consulta e escolha "Ver Design" para fazer qualquer alteração ou critérios estabelecidos. Por exemplo, você pode criar uma consulta data de vencimento e digite "Entre [Enter Begin Date] e [Enter Data de Término]." Isso solicita que o usuário digite a datas de início e termina quando executar a consulta. Esse tipo de consulta pode ser muito útil para rever passado faturas devidas e acompanhamento de contas a receber.
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