Requisitos IRS organizações sem fins lucrativos e tábua de Reuniões

Porque sem fins lucrativos operar para o bem público, o governo federal, bem como governos estaduais, organizações sem fins lucrativos dar uma isenção de determinados impostos. Isso cria uma relação de confiança pública em que o Internal Revenue Service, ou IRS, estabelece requisitos e recomendações sobre como uma organização sem fins lucrativos é organizar e operar para manter o status sem fins lucrativos, isenta de impostos. A agência acredita que a boa governação por um conselho de administração é um indicador de que uma organização sem fins lucrativos tem o cuidado de observar a lei, servir sua missão bem e tratar adequadamente os ativos que recebe. A maioria das organizações sem fins lucrativos devem fornecer anualmente o IRS com algumas informações sobre as reuniões do conselho.

Organizações sem fins lucrativos dependem de sua isenção de impostos federais para se manter à tona. Para manter a sua isenção, devem aderir às regras do código de IRS em que eles organizam. Por exemplo, um dos códigos mais vulgarmente usados ​​é a secção 501 (c) (3). Nos termos deste artigo, a Receita Federal exige que a organização sem fins lucrativos organizar exclusivamente para fins filantrópicos. Sua organização deve ser incorporado ou uma associação, peito sem personalidade jurídica da comunidade ou uma fundação, e todo o dinheiro que você recebe deve ser para os fins previstos em seus documentos de organização. Para a maior parte, a sua organização sem fins lucrativos não pode se envolver como uma “organização de ação” para influenciar a política, nem podem os seus rendimentos líquidos excessivamente beneficiar uma única pessoa.

Com poucas exceções, as organizações que têm imposto status de isenção federal deve apresentar anualmente IRS Form 990, O Retorno de organização isenta de imposto de renda. É principalmente um retorno informativo, uma vez que requer extensa informação sobre o dinheiro a sua organização recebeu eo que você fez com ele. Ele também pergunta sobre outros tipos de ativos, passivos e despesas. O retorno requer informações sobre seus programas, atividades e políticas, funcionários e membros da diretoria, bem como reuniões convocadas pela sua placa e aqueles que você patrocinou como parte de seu trabalho de organização. O formulário também é uma oportunidade para declarar a natureza da relação entre os membros do conselho e da organização e se existem quaisquer conflitos de interesse.

Quando você começa uma lei sem fins lucrativos, estado isenta de impostos normalmente exige alguns documentos que organizam, como seus artigos de incorporação ou charter. Estes documentos especificar o que sua organização faz e como você governá-lo. Muitas organizações também elaborar estatutos que, em parte, especificar o trabalho de seu Conselho de Administração e suas regras de funcionamento. A lei federal não requer regras específicas em seus estatutos, mas porque o seu estado pode obrigá-los, o IRS incentiva você a tê-los. No seu “Ciclo de Vida de uma caridade pública”, o IRS não faz exigências relativas reuniões do conselho. Em vez disso, a agência simplesmente encoraja que o seu conselho e comitês do conselho as atas de suas reuniões. Além disso, o IRS aconselha as ações do conselho leva dentro e fora das reuniões são “contemporaneamente documentado” no Formulário 990, organizações sem fins lucrativos deve responder à pergunta “Será que a organização contemporaneamente documentar as reuniões realizadas ou ações escritas realizadas durante o ano pelo seguinte: (a) o órgão?”ou‘(b) Cada comissão com autoridade para agir em nome do órgão regulador?’a ideia é que a agência quer promover a transparência nas operações e prestação de contas das autoridades governamentais.

Embora não seja um requisito, muitos especialistas sem fins lucrativos, tais como GuideStar, aconselham que organizações sem fins lucrativos realizar reuniões bordo pelo menos trimestralmente. BoardSource, uma organização dedicada à governança sem fins lucrativos, relata que 17 por cento dos conselhos se reúnem mensalmente, 25 por cento se encontram bimestral e 24 por cento se encontram cinco a seis vezes por ano. BoardSource informa que a sua organização sem fins lucrativos estabelecer um sistema de registro formal que engloba não apenas as reuniões do conselho, mas também os relatórios financeiros e outras facetas de suas operações que podem vir sob IRS escrutínio.