Os Procedimentos de Auditoria de Contas a Pagar por um sem fins lucrativos

Os auditores internos e Certified Public Accountants são geralmente interessados ​​em auditar os processos de contas a pagar de organizações sem fins lucrativos. Às vezes outorgantes, tais como como o governo federal, também auditar contas a pagar de um sem fins lucrativos para ter certeza de que suas despesas foram gastos de acordo com contratos de subvenção. Auditorias de organizações sem fins lucrativos incluem avaliações de risco e outros procedimentos para verificar que os números mostrados nos relatórios de subvenção e as demonstrações financeiras são razoáveis ​​e em conformidade com as estipulações do subsídio.

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A avaliação de risco é uma das principais tarefas dos auditores, que pode rever controles internos, testá-los em contas a área de pagar e determinar a necessidade de trabalho de fundo, em que contas e cheques reais são revistos. Auditores olhar para as autorizações apropriadas sobre faturas, e eles também podem verificar que apenas as contas originais foram pagos - um controle comum para evitar a duplicação de pagamento. A autorização sign-off poderia ser realizada por um gerente de programa ou diretor-executivo, ou pode envolver um gerente concessão. Outros itens auditores podem procurar incluem deslizamentos de embalagem para acompanhar certas contas para ter certeza de que os itens pagos foram efetivamente recebidos.

Um passo de auditoria disponível para detectar erros e verificar saldos de contas a pagar é digitalizar relatórios de fornecedores que procuram transações incomuns, como um saldo devedor em uma conta de fornecedor, o que pode ser uma indicação de pagamento indevido. Um auditor pode solicitar um relatório a pagar envelhecimento pelo fornecedor para ver se a organização sem fins lucrativos está atrasado em pagar suas contas, o que é um sinal de possíveis problemas financeiros. Outra utilização de um relatório fornecedor é verificar se pagamentos de bens e serviços foi para fornecedores não relacionados com os indivíduos a bordo da organização sem fins lucrativos de administração, que deveriam ser financeiramente independente da organização.

passivos não registrados são contas a pagar que não foram reconhecidos nos livros, geralmente porque as contas não foram recebidos e entrou no sistema até o final do período. Auditores geralmente olhar para esses itens, revendo cheques pagos nos meses seguintes e verificar quais período essas despesas pertencem. Se for determinado que uma transação realmente aconteceu no último período, em seguida, auditores vai exigir uma entrada de diário para aumentar uma despesa e uma conta de passivo no último período. A busca de passivos não registrados é um procedimento comum de auditoria que é parte das atividades de corte período, em operações whic são alocados entre os períodos, dependendo de quando eles ocorreram, não quando foram feitos os pagamentos.

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Analisando contas a pagar e despesas é um procedimento de auditoria comumente usado. Se os saldos de contas a pagar para o ano passado são o dobro do que eram no ano anterior, ele irá capturar a atenção dos auditores, que podem querer encontrar a razão para o aumento e possivelmente testar mais itens dentro desta área. Os auditores também pode querer analisar como subsídios e despesas estão fluindo, e se um sem fins lucrativos fundos restritos usado para pagar irrestritos. Organizações sem fins lucrativos pode contrair empréstimos de fundos restritos, mas no final do ano todas as conciliações e paybacks deve ter sido concluída.