Como escrever uma carta formal Recusando um convite

Escrever uma carta de recusar um convite formal pode ser complicado. É necessário responder de modo que a pessoa ou empresa convidando você sabe que eles não deveriam estar esperando você. O desafio vem com escrevendo a letra de tal forma a não ofender ou fazer a outra parte pensar que você está apenas tentando sair de vir a seu evento. formulação cuidadosa e um olho afiado para detalhes irá certificar-se de que o destinatário recebe a mensagem no espírito pretendido.

Comece sua carta de recusa com uma saudação. Decida como você deseja abordar o destinatário. Se este é realmente formal e você não tem um relacionamento do dia-a-dia com a pessoa, tratá-lo como um "Sr.." ou "Sra." Utilize apenas o primeiro nome em uma carta formal se tiver certeza de que este é aceitável.

Seja honesto. Não invente histórias extravagantes explicando por que você não pode comparecer. Diga a verdade da forma mais concisa possível. Explique em uma frase ou duas a razão que você não vai estar presente. Use palavras como "arrependido" ou "infelizmente" para indicar que você deseja que a situação poderia ser diferente.

Expresse sua apreciação pelo convite. Obrigado o destinatário para pensar em você. Isso irá garantir que não são removidos permanentemente da lista de eventos futuros.

Feche a sua carta expressando melhores desejos para o destinatário. Deixe-o saber que você espera que o seu evento corra bem.

Feche a carta com uma "Atenciosamente" ou simplesmente agradecer ao destinatário uma vez. Assinar o seu nome com uma caneta. Isso mostra que você, pessoalmente, tomou o tempo na carta. Um nome impresso é muito genérico e pode fazer o anfitrião acho que você está ocupado demais para ter tempo para responder adequadamente ao seu convite.

Leia a carta em voz alta. Certifique-se de que tem o tom que você deseja expressar. Faça as alterações e, em seguida, enviar a carta.