As desvantagens de sistemas de informação contabilística

Um sistema de informação da contabilidade é projetado para empresas de usar para gravar suas transações financeiras. Informações são inseridas, processados, armazenados e distribuídos através deste tipo de sistema. Sistemas de informação contábeis têm muitos benefícios-no entanto, também existem algumas desvantagens para eles.

Aprender um sistema de informações contábeis pode muitas vezes ser difícil e demorado. Os indivíduos devem ser treinados em um sistema, e isso pode causar uma desvantagem para as empresas em termos de tempo e mão de obra. Um sistema de informação contábil é composta de muitos componentes diferentes, e quase todos os sistemas são informatizados. Devido à sua complexidade, algumas pessoas podem encontrá-los difíceis de usar. Pode levar semanas ou meses para uma pessoa para entender um sistema de contabilidade e, normalmente, o indivíduo ainda não entende completamente o que o sistema é capaz. Se o empregado parar de funcionar na organização, pode levar semanas ou meses, mais uma vez, para treinar outro funcionário.

Sistemas de informação contábeis geralmente são informatizados. Devido a isso, há sempre um risco de perda de informações por meio de cortes de energia ou falhas no sistema. Quando isso acontece, há uma chance de que todas as informações no sistema podem ser perdidos. As empresas tomam precauções para este problema fazendo backup de seus arquivos regularmente e realizar a manutenção padrão em todos os sistemas de computador. Eles também instalar software anti-vírus como outra precaução. Ainda assim, nenhuma dessas etapas elimina o problema potencial que pode ocorrer. Sistemas de informação contábeis armazenar informações financeiras de uma empresa por anos. Se ocorrer uma falha no sistema, que provoca uma grande desvantagem para a empresa. Todos, ou alguns, a informação é perdida, e há uma chance de que nunca pode ser recuperado.

As empresas muitas vezes mudar a sua forma de fazer negócios para acompanhar as últimas tendências. Para manter-se em um mundo de negócios exigente, essas mudanças podem afetar um sistema de contabilidade. Um sistema de informação contábil é difícil de configurar, porque cada empresa é única em sua própria maneira. A fim de acompanhar as mudanças, sistemas de informações contábeis devem ser reavaliados com frequência. Mudanças muitas vezes precisam ser feitas em um sistema para processar informações de forma eficiente. Isto pode ser uma desvantagem para as empresas, porque leva tempo para a re-avaliação, e isso custa dinheiro.