Como formatar um modelo de memorando

Memorandos não são difíceis de formato, mas a tarefa pode ser tedioso. Fazendo as colunas na align título leva precisamente tempo e concentração, como faz a formatação de cada título. Uma maneira de acelerar o seu processo de escrita é criar um modelo de memorando e usar isso sempre que você deve escrever um memorando. Desta forma, o memorando vai olhar profissional e corrigir cada vez que você escrever, mesmo se você não tem tempo para verificar os cabeçalhos para correção.

Abra um novo documento em seu programa de processamento de texto e tipo "Memorando." Destacar a palavra "Memorando" e clique no "Casa" aba. Centralize o memorando, clicando no botão de alinhamento de centro, e depois ajustar o tamanho, fonte e peso da palavra "Memorando."

Clique no "Inserir" guia e clique em "Mesa." Criar uma tabela que tem quatro linhas e duas colunas. A razão que você inserir uma tabela é porque cada coluna deve ser perfeitamente esquerda; alinhados, ea maneira mais fácil de garantir que todos os elementos da segunda coluna alinhar exatamente é digitar os dados em uma tabela.

Na primeira célula na parte superior à esquerda, tipo "Encontro" seguida de dois pontos. Na segunda célula por baixo que, tipo "Para" seguida de dois pontos. Na célula terceiro, tipo "A partir de" seguida de dois pontos, e na quarta tipo "Sujeito" com um cólon após ele. Não preencha a segunda coluna neste ponto- como você completar memorandos reais que você irá preencher os nomes, data e assunto.

Realce a tabela e clique direito sobre ela. selecionar "Fronteiras," então "Bordas e sombreamento," e no menu de borda, selecione "Nenhum." Isto irá preservar a formatação da tabela, mas se livrar da borda da tabela pouco atraente.

Ir uma linha e digite "Designação 1." Destaque este texto e clique no "Casa" aba. Em seguida, alterar o tipo de letra, tamanho e peso do texto. Por exemplo, títulos de primeiro nível deve ser maior que o texto regular e são tipicamente em negrito para que eles se destacam. Ir outra linha.

Tipo "Posição 2." Destaque este texto e alterar o seu tipo de letra, tamanho e peso. cabeçalhos de segundo nível são geralmente menores do que títulos de primeiro nível, mas eles ainda estão em negrito.

Clique "Arquivo" e "Salvar como." Nomeie o arquivo "Memorando." Clique no menu drop-down sob o "Nome do arquivo" campo e selecione "Modelo." Clique "Salve ." Isto irá salvar o seu modelo memo assim você pode usá-lo uma e outra vez.