Tipos de cartas comerciais em Redação Técnica

Não importa a sua indústria, a compreensão de como escrever uma carta comercial básico é uma obrigação para todos os empresários. Embora correspondência comercial básica é muito comum, existem vários tipos de cartas comerciais em redação técnica. As cartas comerciais diferem pelo público, propósito, autor e formato específico.

Empresários usar a carta de apresentação currículo no processo de pedido de emprego, a fim de "vender" a si mesmos para a organização que está tentando ingressar. A carta é a primeira impressão que você como um candidato a emprego vai fazer sobre o seu potencial empregador, e os empregadores costumam usar a carta como um teste decisivo para determinar se o currículo vale a pena ler. De acordo com a Purdue linha da escrita Lab, você deve escrever o seu currículo carta em voz narrativa, destacando as experiências e habilidades que preparou para o trabalho que você está procurando. O centro escrita da Universidade da Carolina do Norte em Chapel Hill sugere escrever em um tom que fica entre extremamente coloquial e extremamente formal. Use verbos de ação com freqüência ao escrever sua carta de apresentação, e usar a ajuda queria anúncio ou descrição do trabalho para encontrar palavras-chave, como "detalhista", que deve ser incluído na sua carta.

Se você estiver escrevendo uma carta de negócios persuasivo, você está tentando convencer o destinatário a tomar ações que você recomenda. Você pode escrever este tipo de carta comercial para um empregado, supervisor, cliente ou colega, ou para outras partes dentro ou fora da sua organização. Uma carta de negócios persuasivo deve indicar a finalidade (convencer) dentro das primeiras frases, de acordo com EnglishClub. escrita do negócio é conciso, porque os empresários são stereotypically ocupado. É muito importante para a sua carta chegar ao ponto rapidamente e não perder tempo com introduções desnecessárias, socializar, ou detalhes. Indicar o curso de ação que você gostaria que seu leitor a tomar nas primeiras linhas e passar o corpo da carta descrevendo os benefícios da acção ou explicando por que devem ser tomadas. Certifique-se de incluir claramente todos os detalhes necessários. EnglishClub também sugere que você também indicar claramente se você precisar de uma resposta.

Quando você escreve uma carta de negócios persuasivo, analisar o seu público. Quem você está escrevendo para se determinar quais informações você incluir. Por exemplo, você só gostaria de acrescentar uma introdução, se a pessoa que você está escrevendo para não te conhece. Além disso, um gerente iria encontrar diferentes benefícios no curso de ação do que um cliente.

Apesar de serem um dos tipos mais comuns de cartas comerciais, cartas de desculpas são também uma das mais difíceis de escrever. Você deve escrever para "salvar a face", permitindo que o seu negócio para manter a integridade, oferecendo um sincero pedido de desculpas para a indiscrição. Como outras comunicações de negócios, ir direto ao ponto. Escrever a intenção da carta - a pedir desculpas - e o que você está se desculpando por no primeiro parágrafo. De acordo com ABusinessResource, o próximo parágrafo deve perguntar a parte prejudicada a perdoar o erro e explicar como o erro foi cometido, bem como tudo o que está sendo feito para se certificar de que não vai acontecer novamente. Finalmente, você deve re-afirmar o seu pedido de desculpas e oferecer para compensar o erro com um desconto, mercadoria livre ou de outra forma adequada. Em uma carta de desculpas, nunca aparecem para defensiva, e sempre fornecer as informações de contato de alguém que possa melhor resolver a questão.