O que é uma avaliação formal?

Uma avaliação formal é uma lista escrita e resumo do desempenho de um empregado. É uma oportunidade para um gerente e funcionário para passar por cima dos pontos fortes e fracos de desempenho no trabalho. Durante a avaliação formal não deve haver surpresas, como a comunicação entre um gerente e um empregado deve ser contínua.

Você pode realizar avaliações formais sob algumas circunstâncias. Quando um funcionário começa em uma empresa, normalmente há um período probatório. A avaliação formal deve seguir o período de estágio. Além disso, um empregado deve receber uma avaliação formal, pelo menos uma vez por ano. E, por último, se um funcionário recebeu uma ação disciplinar, pode haver uma avaliação formal para documentar a situação.

O formato de uma avaliação formal pode variar dependendo das necessidades da empresa. Uma empresa pode optar por usar um formato onde existem avaliações em uma série de categorias. A outra possibilidade é ter seções de forças, fraquezas e objetivos de uma pessoa escrito. O formato também pode ser uma combinação de ambas as classificações e comentários escritos. Embora formato pode variar, é crucial que a avaliação utilizada é a mesma entre todos os funcionários, assim que o tratamento de todos os funcionários é consistente.

O objetivo de uma avaliação formal é permitir que os funcionários sabem como eles têm realizado em todas as áreas de seus empregos. As áreas cobertas podem incluir a cooperação, assiduidade e pontualidade, confiabilidade, iniciativa, atitude e habilidades de trabalho específicos. Cada uma dessas áreas pode ser dividido em componentes menores. Um exemplo disso seria dentro da categoria de atitude - você pode ter componentes, tais como "aceita críticas de construção", "voluntariamente oferece assistência" e "mostra consideração pelos outros". Outras áreas que podem cobrir são os pontos fortes e fracos do empregado.

Apresentação da avaliação formal deve estar em um ambiente onde o gerente e funcionário pode falar livremente. O local deve ser aquele em que outros funcionários não podem ouvir os resultados da avaliação. O empregado deve ter uma cópia da avaliação para que ele possa acompanhar como o gerente explica. Após a avaliação, o empregado e gerente devem ambos assinar a avaliação e ele deve ser colocado no arquivo do funcionário.