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Como Lançar Despesas em QuickBooks

Entrando suas despesas em QuickBooks permite ver como e por que você está gastando dinheiro, e onde você pode cortar custos para melhorar a linha de fundo. despesas que entram também simplifica o processo de declaração de impostos. Para entrar despesas em QuickBooks, criar a conta de despesa na sua plano de contas





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e registrar a despesa usando a função Enter Bills.

Configurando contas de despesas



Para entrar despesas, seu gráfico QuickBooks de contas devem refletir suas categorias de despesas de negócios. Se a conta de despesa ainda não existe, configuração a conta de despesas em seu plano de contas.

  1. Na página inicial do QuickBooks, navegue até o Plano de Contas.
  2. Clique Conta na parte inferior da página e selecione Novo.
  3. QuickBooks irá abrir uma janela nova conta. Em tipo de conta, selecione Despesa.
  4. No campo Nome da conta, escreva o nome da conta. Por exemplo, você pode escrever Despesa salário ou Gasto com aluguel. Se você usar números de conta, escreva um número único no Número campo.

Digite o Expense



A maneira mais fácil de entrar despesas em QuickBooks é usar o Enter Bills função. Isso permite que você mantenha um registro das facturas recebidas, observa-los em contas a pagar e debita a conta de despesa para o valor da conta.

  1. Na tela inicial do QuickBooks, navegue até o fornecedores menu e selecione Enter Bills.
  2. Entrada de que o projeto de lei é de no Fornecedor campo. Se o projeto é para um fornecedor existente, escolher o nome do fornecedor a partir do menu drop-down. Caso contrário, escreva no nome do fornecedor e pressione Enter para salvar um novo fornecedor.
  3. Digite o endereço do fornecedor no Endereço campo. Se o projeto é para um fornecedor existente, campo de endereço devem preencher previamente. Comente o endereço para garantir que ele está correto. Se o projeto é de um novo fornecedor, digite o endereço que o vendedor quer o pagamento enviado.
  4. Sob data, escreva a data listada na conta ou fatura. Preencha o valor devido ea data de vencimento conta. Se a factura continha um número de referência da fatura, escrevê-lo na Ref. Não. campo.
  5. Escolha uma conta de despesas que melhor representa a natureza do projeto de lei. Por exemplo, se o projeto é de sua companhia de eletricidade e gás, escolha Despesa Utility. Se o projeto é de um advogado, escolha Despesa Legal ou Honorários profissionais, dependendo do que está listado em seu plano de contas.
  6. Se o projeto de lei tem taxas que abrangem múltiplas contas de despesas, clique no Conta campo e digite o segundo nome da conta. Dividir a quantidade nas duas contas de despesas, se necessário.
  7. Clique Salve .
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