Como escrever uma proposta de pessoal adicional necessário

A carta proposta deve indicar claramente um problema e oferecer sua solução. (Imagem: imagem Escrita por DuÅ¡an Zidar de Fotolia.com)

Uma proposta é um documento formal escrito para obter alguma coisa. Quando o pessoal adicional é necessária, um gerente ou funcionário de uma empresa desenvolve um pedido, começando por afirmar o problema ou questão, tal como diminuir a produtividade ou a eficiência. Em seguida, o escritor oferece a solução - a contratação de mais funcionários - e explica por que esta ação vai resolver o problema. Como todas as propostas bem sucedidas, uma proposta para mais pessoal deve ser profissional no tom, claramente escrito e fácil para o leitor a compreender.

Decidir quem vai escrever a proposta de pessoal adicional. Empregados ou gerentes podem fazer isso. Enquanto isso é mais frequentemente uma tarefa administrativa, os funcionários podem se originar a proposta porque se sentem sobrecarregados e acreditam que a empresa deve contratar mais pessoas para aliviar a situação. Quem escreve a proposta deve dirigir-se à pessoa ou pessoas que podem aprovar o pedido de pessoal: a gestão de topo, o proprietário da empresa ou o gerente de recursos humanos.

Definir o problema ou emitir e oferecer uma solução. O corpo da carta começa por afirmar o problema exato. Neste caso, pode ser que os funcionários estão se sentindo sobrecarregados e está cansado de colocar em demasia de horas extras. E o projeto de lei de horas extras poderia ter chegado ao ponto onde contratação adicional seria mais rentável.

Oferecer uma solução proposta. O escritor deve indicar isso muito claramente permitindo que o leitor a compreender exatamente o que ela está pedindo. A solução proposta deve indicar que a contratação de pessoal adicional vai ajudar a resolver o problema, e explicar como ter mais funcionários vai alcançar este objetivo.

Adicione quaisquer fatos que são relevantes para a proposta. Inclua informações estatísticas, como o número médio de horas que cada empregado tenha trabalhado ao longo dos últimos seis meses. Você pode comparar este com o número médio de horas trabalharam um ou dois anos atrás. Mencione quaisquer outros factos que vão ajudar a vender sua idéia.

Estado os efeitos financeiros da ideia proposta. Uma boa proposta requer alguma investigação, especialmente quando se trata dos detalhes financeiros. O leitor vai querer saber o quanto esta proposta, se aceita, vai custar à empresa. Para este tipo de proposta, incluem eventuais valores salariais e detalhes sobre quanto dinheiro a empresa vai economizar por não pagamento de horas extras após funcionários adicionais estão no trabalho.

Conclua a carta e assiná-lo. Obrigado ao leitor por ter tempo para considerar a proposta e oferecer um prazo para uma resposta, se for o caso. Assinar a carta e entregá-lo para a pessoa adequada.

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