Como resolver adequadamente uma carta comercial

Escrever o endereço do remetente e endereço do destinatário em uma fonte de 12 pontos em um tipo de letra fácil de ler, como Times New Roman. Programas como o Microsoft Office oferecem um assistente letra e modelos com a formatação adequada No Microsoft Office 2010, selecione o botão "Arquivo" e clique em "New" e criar uma nova letra ou abrir um modelo.

Use papel timbrado da empresa, que inclui o seu nome e endereço para escrever a letra. Se nenhum papel timbrado está disponível, escreva seu endereço completo alinhado à esquerda, na parte superior da carta, incluindo endereço, cidade e CEP.

Escreva a data duas polegadas a partir do topo, alinhados à esquerda. Se estiver usando papel timbrado da empresa, a data aparece abaixo do cabeçalho. Se apenas digitando o seu endereço, a data vai diretamente debaixo de seu endereço. Se você escrever a carta ao longo de um par de dias, escreva a data a carta foi terminado. Escrever para fora do mês e incluir o ano. Por exemplo, uma carta escrita em 30 de junho de 2009, seria de 30 de Junho, 2009.

Escreva o endereço do destinatário abaixo da data, justificado à esquerda. Inclua o título eo nome específico para a pessoa que você está escrevendo. Escrever o endereço no formato Serviço Postal dos EUA.

Escrever uma saudação abaixo do endereço. Este é geralmente Caro (a pessoa usado no endereço). Escreva para o primeiro nome da pessoa só se você conhecê-los bem, caso contrário, use o Sr., Sra, Ms. ou Dr. Se não tiver certeza do sexo da pessoa, escrever primeiro e último nome somente da pessoa. Use "Para quem possa interessar", como a saudação, se você não tem um nome específico para o receptor. Use uma vírgula após a saudação.