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A diferença entre um Contas a Receber Ledger e Subledger

As empresas utilizam subledgers para rastrear o dinheiro devido.
As empresas utilizam subledgers para rastrear o dinheiro devido. (Imagem: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

As empresas usam diferentes tipos de livros para rastrear informações financeiras. Uma contas contabilidade receber é usado para rastrear todas as vendas feitas em conta pelos clientes. Um livro auxiliar, ou razão auxiliar, rastreia detalhes de uma conta específica. Cada livro auxiliar tem uma conta de controle vinculados a ela. A conta de controle controla a conta de como um todo, enquanto o livro auxiliar quebra do total em categorias.

Contas recebíveis



Contas a receber pistas quanto os clientes dinheiro deve. Cada vez que um cliente compra de bens ou serviços por conta, o valor é colocado em contas a receber. Quando um cliente faz um pagamento, o saldo dessa conta diminui. O contas a receber de contabilidade é um livro especial que é usado apenas para as vendas de discos em conta. Na verdade, é considerado um livro auxiliar, pois contém uma conta separada para cada cliente. conta de cada cliente é em uma página separada, e as contas de contabilidade receber fornece detalhes de compras e pagamentos de cada cliente. A qualquer momento, o saldo da conta de um cliente é visto por olhar neste livro.

Contas de controle



Contas a receber é considerada uma conta de controle. Contas a receber contém todas as transacções realizadas por conta de clientes, incluindo um saldo atual em todos os momentos. O saldo atual reflete a quantidade total de dinheiro que é devido para a empresa a qualquer momento por todos os clientes. Esta conta controle não apresentar uma discriminação quanto a quem deve o dinheiro-lo simplesmente dá um total de todo o dinheiro devido. O saldo dessa conta deve ser sempre igual ao saldo de todos os totais nas contas do razão a receber.

Contas a Pagar Subledgers



A maioria das empresas também usam um contas a pagar subledger. Este livro rastreia todos os valores devidos a diferentes fornecedores. Cada fornecedor tem sua própria página no livro auxiliar, e a conta de contas a pagar é a conta controle.

propósito

O propósito de um livro auxiliar é fornecer mais detalhes do que uma conta de controle pode proporcionar. Estes livros ajudam as empresas a gerir os fundos melhor e de uma forma mais controlada. No final de cada mês ou período, o saldo da conta de controle é sempre comparado ao saldo do livro auxiliar para garantir que eles são iguais.

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