Como dar conta de inventário de combustível

monitoramento de combustível adequado pode detectar quilometragem ineficiência. (Imagem: Stockbyte / Valueline / Getty Images)

Contabilização de estoques de combustível requer um método funcional de medição volumétrica, tanto quando recepção e emissão de combustível. Os factores ambientais podem causar uma shortage- inventário percebida por exemplo, em altas temperaturas, uma parte do combustível em tanques não pressurizados pode vaporizar e, portanto, não estar disponível para a medição de volume de líquido, ou mesmo escapar quando o recipiente é aberto para dar uma medição manual. Alternativamente, o tempo frio pode causar contração do volume em estoque de combustível líquido. prevenção de roubo, embora o uso de mecanismos de bloqueio também é importante para manter um inventário de combustível precisa.

transações de combustível registar num diário. As empresas com vários locais devem ter um diário de bordo para cada local de distribuição, atualizado periodicamente pelo pessoal administrativo do site. motoristas da empresa deve manter um diário de transações de combustível pessoal. veículos compartilhados devem ter seu próprio log-in além de registros de motorista independentes, de modo que os dois conjuntos de dados podem ser cruzados depois. Veículo e do condutor diários de bordo deve incluir também a distância percorrida a cada dia para monitorar a eficiência de combustível.

Periodicamente combinar os dados dos diários de bordo em uma planilha de computador para formar um quadro maior de uso de combustível organizacional. As empresas com depósitos de combustível pode usar os dados do diário de bordo para determinar o quanto de combustível permanece em estoque.

Verificar manualmente e registrar combustível real no armazenamento periodicamente, utilizando tanto os indicadores mecanizadas e uma dispstick manual. Comparando o estoque de combustível real na mão para a estimativa planilha baseada em log pode alertar a empresa para equipamento de bombagem com defeito ou furtos. De acordo com CanTEST Solutions Inc., a evaporação do combustível não deve resultar em mais do que uma discrepância de medição 0,125%, mesmo em um dia normal de verão. Discrepâncias significativamente mais elevados do que pode indicar um problema.

Bloquear as bombas e tampas de gás em todos os momentos quando não estiver em uso. Isso evita que o encolhimento do inventário devido a roubo.

Compare os dados de um mês para o outro usando os dados dos diários de bordo e as planilhas. Cruzamento dos dados pode revelar tendências sobre o uso de combustível, e pode até mesmo fornecer um indicador útil para a manutenção do veículo, uma vez que os registros irá monitorar o consumo de combustível de cada veículo.

dicas avisos

Criando várias planilhas com base nos dados de diário de bordo pode permitir que o pessoal de contabilidade para acompanhar diferentes fatores relevantes para o negócio. Algumas empresas, como um posto de gasolina, pode ser conteúdo para gravar combustível simples e combustível para fora relatórios, enquanto os negócios que utilizam veículos da frota podem obter insights úteis de manutenção de registros mais complexos e relatórios.

É importante tomar leituras manuais de vez em quando, especialmente quando a gestão tanques de combustível subterrâneos. dispositivos de leitura mecanizada pode falhar e tanques podem vazar, o que significa que o teste de volume simples com uma régua vareta pode pegar um problema antes que ele bolas de neve em algo mais grave.

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