Como projetar um Sistema de Informação de Contabilidade
Um sistema de informação contábil contém os processos que a empresa utiliza para reportar as informações financeiras precisas e válidas. Empresários e gestores precisam de informações para tomar decisões de negócios para melhorar as operações e rentabilidade. partes interessadas de negócios externos usam informações financeiras para avaliar a saúde financeira da empresa e determinar se a empresa vai oferecer um retorno financeiro decente sobre investimentos. Criação de um sistema de informações contábeis geralmente segue alguns passos básicos, independentemente de operações da empresa.
Coisas que você precisa
- Informação financeira
- procedimentos contábeis
- software de negócios
Delinear onde documentos de origem vêm. documentos de origem incluem facturas de fornecedores, contas de serviços públicos e folha de pagamento, entre outros itens. Proprietários e gerentes devem delinear esses itens para que eles possam determinar a melhor forma de processá-los em contabilidade ou departamento financeiro da empresa.
Implementar funções de contabilidade individuais. funções de contabilidade podem incluir contas a pagar, contas a receber, contabilidade geral e outras funções. Cada função tem de ser capaz de receber informações em tempo hábil e inseri-lo no livro de contabilidade da empresa.
Criar saídas tais como demonstrações financeiras ou relatórios. O objetivo de um sistema de informação contábil é transformar transações financeiras em informação útil. Uma compilação de transacções apresentadas em uma declaração ou relatório permite que os proprietários e gerentes para analisar rapidamente o desempenho financeiro da sua empresa.
Determinar o destinatário final para as informações contábeis. relatórios contábeis internos geralmente não precisa seguir normas contabilísticas nacionais, que permitem esta informação a ser menos formal. Contabilistas podem gastar menos tempo preparando esta informação. relatórios formais para os agentes externos exigirá relatórios formais que devem seguir orientações específicas.
dicas avisos
- Usando um aplicativo informatizado software de contabilidade pode ajudar a eliminar etapas detalhadas na criação de um sistema de informação contábil. Transferência de informações eletronicamente também diminui o tempo gasto coleta de informações e aumenta o tempo de análise e tomada de decisões.
- Criação de um sistema de informações contábeis extremamente detalhado pode retardar processos de comunicação da empresa. Isso atrasa informações essenciais necessárias para a tomada de decisões em tempo hábil.
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