Prova de Incorporação

Um negócio incorpora mediante a apresentação de um documento de formação de acordo com a lei estadual, geralmente com o gabinete do secretário de Estado onde a empresa quer ser localizado. Este documento formação é chamado os artigos de incorporação na maioria dos estados, mas também é conhecido como um certificado de incorporação ou charter em determinados estados com uma história de usar uma terminologia diferente. O negócio é considerado incorporado como do momento em que o escritório do estado aceita o arquivamento e apõe a statersquo-s selo ou carimbo com o documento, a autoridade conferindo a operar no estado. A marca statersquo-s nos artigos de incorporação é a prova oficial de incorporação, indicando a data exata do estado aceitou o arquivamento ea empresa passou a existir como uma entidade reconhecida. O estado mantém o registro de pedidos e fornece cópias autenticadas e certificados mediante solicitação para garantir ao público que a empresa está registrado com o Estado e está em boas condições.

Após a apresentação de artigos de incorporação com o estado, a empresa receberá um recibo de depósito pelo correio. A menos que as ordens de negócios (e paga) uma cópia autenticada dos artigos no momento que a papelada é arquivada, o recebimento pode ser o único item devolvido pelo estado para verificar que o depósito foi aceito. Este recibo de depósito deve ser mantido com um businessrsquo- registros corporativos. Em muitos casos, brandindo o recibo de depósito original, juntamente com um simples (não autenticada) cópia dos atos constitutivos é prova suficiente de incorporação, aliviando a necessidade de pagar por cópias autenticadas dos artigos cada vez que a empresa precisa fornecer documentação oficial .

Artigos de incorporação é um documento público. Todos os estados manter um banco de imagens de arquivamentos, ea maioria dos estados fazer este banco de dados disponível através da Internet. Qualquer membro do público pode acessar o banco de dados, e se o recurso está disponível, baixe uma cópia dos artigos de incorporação que foram arquivados com o estado (caso contrário, uma pessoa pode ligar para o escritório estado para solicitar uma cópia).

Esta transferência terá a marca estado e uma folha de rosto indicando a data da corporação foi registrado, mas será apenas uma cópia. Esta versão, juntamente com o recibo de depósito, pode ser considerado prova suficiente de incorporação para abrir uma conta bancária, mas provavelmente não seria suficiente para satisfazer os requisitos de due diligence para um pedido de empréstimo. A melhor solução é ter pelo menos uma cópia autenticada dos atos constitutivos no livro de registros corporativo.

A pedido de uma cópia autenticada é facilmente feita no momento da apresentação com o pagamento de uma taxa adicional e resultados no envio do recibo de depósito e uma cópia dos artigos com um selo estado original ou selo levantada. Uma cópia autenticada dos artigos também podem ser obtidas a qualquer momento após o depósito, fazendo um pedido por escrito e pagar a taxa.

Alguns estados (como o Missouri, Novo México e Geórgia) questão que eles chamam de ldquo-certificado de incorporationrdquo- uma vez um negócio arquivos de seus atos constitutivos. Em alguns casos, há uma taxa que é avaliado no momento da apresentação para produzir o certificado. Nesses estados, quando a prova da incorporação é solicitado, um certificado original de incorporação é a única prova aceitável. Se uma empresa tem uma cópia autenticada ou certificada dos artigos, mas nenhum certificado, a empresa provavelmente vai encontrar problemas. O negócio pode fazer um pedido do Estado para um certificado duplicado mediante o pagamento de uma taxa.

Outra prova aceitável de incorporação que podem tomar o lugar de uma cópia autenticada dos artigos é um certificado de boa reputação. Este é um documento emitido pelo Estado que verifica se um negócio registrado com o estado a partir de uma determinada data e é atualmente ativo e up-to-date em todos os registros estaduais necessários. Este certificado é também colocada sob o selo. Ele pode ser encomendado a partir do estado, a qualquer momento, geralmente mediante o pagamento de uma taxa.

O Estado controla incorporação e é a única entidade que pode definitivamente estabelecer quando uma corporação registrada com o estado e se ele está autorizado para fazer negócios. No entanto, os artigos de incorporação não são obrigados a ser atualizado com as últimas informações sobre quem está no controle da corporação e se ele está operando de acordo com o plano. Muitas vezes, quando a prova da incorporação é solicitada, o significado é expandida para incluir o fornecimento de prova de propriedade, prova de operação, comprovante de endereço ou prova de signatário autorizado.

Assim, enquanto artigos autenticadas ou um certificado de boa reputação é tecnicamente prova de incorporação, um negócio pode ser solicitado para também fornecer uma cópia de seus estatutos, atas de reuniões do conselho, uma resolução corporativa autoridade que concede a tomar uma ação específica ou uma conta de serviço para estabelecer endereço, ou outras coisas que verificam a sua autoridade e intenção de fazer negócios no estado.