Processo de Aprovação de orçamento

A maioria das empresas preparar um orçamento anual, também comumente referido como um plano anual. gestão de topo, especialmente o CEO, é responsável por aprovar o orçamento final, que então se torna o guia para o funcionamento da empresa. O processo de aprovação pode demorar mais tempo do que a preparação do próprio orçamento, porque as decisões difíceis têm de ser feitas sobre priorizando gastos. Fazendo essas decisões requer considerável discussão volta-e-vem entre a equipa de gestão.

Em grandes empresas o suficiente para ter departamentos ou divisões, os gestores dessas unidades funcionais são responsáveis ​​por preparar os seus próprios orçamentos, que colocam ao departamento de finanças. Os orçamentos departamentais são consolidados pela equipe de finanças para criar o orçamento para a empresa como um todo. O processo de orçamentação muitas vezes começa com a gestão de topo fornecendo orientações para os gestores de divisão de usar, como suposições sobre o que o ambiente econômico será no próximo ano. Se o orçamento de um gerente é aprovado ou não é muitas vezes uma função de quão perto ele segue as orientações dadas. Se a alta gerência está tentando manter os custos baixos, um gerente que propõe um aumento de despesas de 20 por cento para o seu departamento provavelmente irá precisar de rever o seu orçamento.

O departamento financeiro conduz os comentários iniciais dos orçamentos dos departamentos. Eles analisam as despesas propostas, ou, no caso dos departamentos de receita produzindo, os pressupostos utilizados para preparar a previsão de receita. Eles procuram variações significativas de orçamento do ano passado. Seu objetivo é certificar-se de cada orçamento é razoável e realizável. Eles também querem identificar cortes orçamentais potenciais em caso de gestão de topo decide os gastos totais propostos para a empresa são muito altos.

gestão de topo olha para o orçamento consolidado e decide se as previsões de receita e lucro estão em linha com as metas que estabeleceram para o próximo ano. Se lucro projetado está abaixo do que eles esperavam, a empresa quer precisa para determinar formas de gerar receitas adicionais ou fazer cortes de gastos para melhorar o lucro linha de fundo. A análise fornecido pelo departamento de finanças é extremamente útil para ajudar a identificar as áreas que precisam de mais explicações dos gestores de divisão - ou despesas que apenas parecem muito alto e pode ser cortado.

A alta administração reúne-se com cada gerente de divisão, às vezes com um membro do pessoal de finanças no atendimento, para obter uma melhor compreensão dos pedidos de orçamento o gerente apresentou. O gerente da divisão deve vir preparado para defender seus pedidos. gestão de topo tem que pesar as consequências de grandes cortes no orçamento. Cortar gastos de marketing, por exemplo, pode ter um efeito adverso sobre as receitas futuras. A alta administração tem a difícil tarefa de certificar-se de cada departamento tem os recursos de que necessita para funcionar de forma eficaz, mantendo despesas totais baixo o suficiente para que a empresa pode manter a rentabilidade.

Um gerente de departamento não pode ser feliz com seu orçamento final, se ele vê a gestão de topo feitos cortes significativos. Mas espero que a gestão de topo comunicado as razões para estas decisões difíceis. Quando o processo de aprovação do orçamento finaliza, cada gestor deve sentir-se tratados de forma justa. Idealmente, ele sente que tem amplos recursos para alcançar seus objetivos departamentais e como resultado está pronto para dar o máximo esforço no próximo ano.