Como usar uma gaveta de dinheiro com Intuit QuickBooks
QuickBooks tem uma versão de seu software de contabilidade chamado QuickBooks Point of Sale que permite às empresas gerenciar as vendas no varejo. O Ponto de Venda apresenta controle de estoque, bases de dados cliente / fornecedor e compatibilidade com hardware POS tais como impressoras de recibos e gavetas de dinheiro. Para usar uma gaveta de dinheiro com QuickBooks POS, você deve primeiro configurar e ligar a gaveta de dinheiro para a estação de trabalho POS alimentado por QuickBooks. Normalmente, você primeiro se conectar a gaveta de dinheiro para a impressora de recibos, que por sua vez se liga à estação de trabalho. Depois de fazer essas conexões, a gaveta de dinheiro opera da mesma maneira como gavetas de dinheiro em outros sistemas POS.
Instalação da Gaveta de Dinheiro
Comprar uma gaveta de dinheiro que seja compatível com QuickBooks Ponto de Venda (consulte Recursos).
Lançar QuickBooks Point of Sale na estação de trabalho do computador. Clique em "Arquivo" e selecione "Assistente de configuração de Hardware" na lista drop-down. O Assistente de configuração de hardware abre.
Clique em "Next" na página de abertura, e marque a caixa de seleção ao lado de "Gaveta de Dinheiro."
Clique em "Next" e siga as instruções do assistente para instalar a gaveta de dinheiro. Por exemplo, siga instruções do assistente para ligar a caixa registadora para a impressora de recibos e siga as etapas para testar a gaveta de dinheiro no sistema. Além disso, se necessário, siga instruções para inserir o disco de instalação do fabricante gaveta o dinheiro na unidade de disco da estação de trabalho. Clique em "Finish" quando o assistente de instalação for concluída.
Usando a gaveta de dinheiro durante uma transação
Clique no ícone "Fazer uma venda" no Ponto de Venda tela inicial QuickBooks.
Digitalize o código de barras de cada item.
Clique no ícone "Tome Pagamento" quando tiver degrau acima de todos os itens. Selecione "Cash" para uma transação em dinheiro. Digite a quantidade de dinheiro concurso e a gaveta do dinheiro abre para que você possa entrar no dinheiro e dispensar a mudança para o cliente, se aplicável.
Feche a gaveta de dinheiro, e clique no ícone "Guardar e Imprimir" para imprimir uma cópia do recibo para o cliente e registrar a transação no sistema.
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