O que é um Sistema de Informação de Contabilidade?

Contadores trabalhar uma variedade de dados a cada dia, a partir de dados financeiros para quantidades de estoque de horas de trabalho. Para utilizar os dados, o pessoal da contabilidade precisa de um local para armazenar os dados. O local onde uma empresa armazena seus dados de contabilidade é chamado de um sistema de informação contábil. A maioria das empresas incorporar a tecnologia de computador para abrigar esses registros e permitir aos usuários acessar esses registros.

Dados contabilísticos consiste em dados financeiros e não-financeiros. Dados financeiros fornece os detalhes para informações relatadas nos relatórios contábeis, demonstrações financeiras e pedidos do governo. Além dos relatórios, contadores manter a documentação de backup que pode ser usado para verificar os números relatados. Os dados não-financeiro é composto de quantidades de vendas, volumes de produção, horas de trabalho e descrições de ativos. Os dados não-financeira suporta números financeiros relatados. quantidades de vendas fornecer detalhes para vendas totais. O volume de produção fornece detalhes para quantidades de estoque. Dados hora de trabalho fornece detalhes para a folha de pagamento. descrições de ativos fornecer detalhes dos bens e equipamentos relatou.

Um sistema de informação fornece armazém para compilar todos os dados necessários em uma empresa. sistemas de informação precisam de uma organização forte, a fim de permitir o acesso aos usuários a informação que precisam sem fornecer acesso a informações confidenciais além de suas necessidades. Muitas empresas comprar programas de software para gerenciar suas necessidades de sistemas de informação. Outras empresas empregam programadores de computador para construir um sistema de informação que atenda às suas necessidades específicas.

Um sistema de informação contabilística é um sistema de informação integrado para atender às necessidades específicas do departamento de contabilidade. O departamento de contabilidade gere uma variedade de elementos de informação confidenciais. as taxas de trabalho e salários anuais por hora, junto com a informação pessoal privada, exige o acesso limitado dentro do departamento. preços de venda ao cliente devem permanecer confidenciais, especialmente quando diferentes clientes pagam taxas diferentes para produtos similares. Conhecimento dos custos de produção devem permanecer interna para que concorrentes tentam sub-preço da empresa. Com cada um desses exemplos, selecione Só os funcionários precisam de acesso à informação. Um sistema de informação contábil deve fornecer o mecanismo para selecionar funcionários para recuperar algumas informações que devem trabalhar, mas não informações fora do seu âmbito de responsabilidade.

Além de manter a confidencialidade, sistemas de informações contábeis fornecer aos usuários com relatórios criados para suas necessidades específicas. Sistemas de informação contábeis também permitem aos usuários fazer download de informações em planilhas. Em uma planilha, o usuário pode selecionar informações específicas para satisfazer as suas próprias necessidades.