Saudação Etiqueta para um endereço formal

Escrever uma carta formal, denota escrita formal sobre a saudação correspondência. Como você escrever os nomes das pessoas de receber a carta e como você palavra a saudação inicial terá que coordenar com regras de etiqueta adequadas e redação. Através da realização sobre o tom formal da carta ou convite para o endereço envelope, os destinatários vai saber imediatamente quanto à natureza formal do correio.

Como você se refere ao destinatário no envelope ajuda a guiá-lo na abordagem da correspondência. Se os destinatários são um casal, a maneira correta de se referir a eles é “Mr. and Mrs. John Smith.”Se a pessoa é um único homem, abordar a carta para“Mr. John Smith “. Se a carta é para uma mulher a quem você conhece é casado, escrever“Mrs. John Smith “, ou“Mrs. Mary Smith.”A mulher que você sabe que é único é mencionado como‘Miss Mary Smith.’Quando em dúvida, no entanto, sempre use a opção‘Ms.’.

Se a correspondência é um conhecido, um amigo ou um colega de trabalho, a saudação é sempre a mesma. Abrir a carta escrevendo “Dear” seguido do nome da pessoa. Como formal, o nome é exibido depende do seu relacionamento com a pessoa. Para um amigo próximo que você pode optar por um simples “Querida Mary”, enquanto que para um parceiro de negócios que você escreve “Caro Ms. Mary Smith.” Independentemente da pessoa a quem a carta é dirigida, use a palavra “caro” para abordar a Individual.

A pontuação na sequência do “Dear” e o nome da pessoa que recebe a carta também é padrão, independentemente de quem está recebendo a carta. Siga o “Dear” eo nome do destinatário com dois pontos. Por exemplo, escrever “Caro Ms. Mary Smith:” O cólon é um toque formal que alerta o leitor que mais informações é seguir no corpo da carta.

A saudação da carta é normalmente no topo da página, mas abaixo da data, se uma data é incluído. A data é frequentemente posicionado abaixo de um endereço no canto superior esquerdo. Ir uma linha entre a data e a saudação e alinhar à esquerda a saudação, como você fez com o endereço ea data. Adicionar uma linha adicional entre a extremidade da saudação e o corpo da carta.