Vantagens de Paperless Auditorias

O aumento da utilização de sistemas electrónicos para contabilidade e gestão financeira nas empresas diminuiu o uso de documentos físicos em muitas empresas. A dependência de sistemas de gestão de registros digitais e programas de contabilidade financeira permitiu que algumas empresas de auditoria para oferecer auditoria sem papel para as empresas que funcionam principalmente um escritório sem papel. Modelos para uma auditoria sem papel foram estabelecidas através de regulamentos governamentais, métodos preferidos das empresas de auditoria e propostas de organização de contabilidade.

As empresas que optam por uma auditoria sem papel pode proporcionar maior acessibilidade aos documentos e demonstrações financeiras para o pessoal de auditoria. O aumento da acessibilidade pode diminuir a quantidade de tempo necessário para contabilidade e pessoal da área financeira para fornecer documentos para auditores. Dependendo dos requisitos de segurança, a acessibilidade pode permitir que auditores para realizar a sua revisão de fora da unidade de negócios.

A maioria dos sistemas de auditoria sem papel oferecem relatórios e rastreamento de habilidades durante todo o processo de auditoria. Os gerentes da empresa auditada, bem como a administração da empresa de auditoria pode facilmente acompanhar e monitorar cada passo no processo de revisão. Este aumento de rastreamento pode ajudar a simplificar as necessidades de recursos e ajuda a gerenciar o cronograma de auditoria. Monitoramento e gestão do tempo pode ser essencial, especialmente para as empresas públicas com prazos de comunicação SEC-obrigatórios.

Reduzindo a necessidade de cópias duplicadas de documentos financeiros, instalações de armazenamento e material de escritório pode reduzir a quantidade de resíduos ambas as empresas geram. auditorias sem papel usar menos suprimentos de papel, toner de tinta, de electricidade e de escritório do que uma auditoria capa de papel tradicional. A redução do papel e associados suprimentos pode oferecer redução de custos e um benefício ecológico. Este foco verde pode ser importante para as empresas que querem promover a sua empresa como sendo ambientalmente amigável.

A auditoria sem papel pode demorar menos tempo do que um processo tradicional de auditoria papel-trail. documentos financeiros podem ser facilmente carregados para revisão e análise com maior precisão. processamento eletrônico de tarefas de auditoria minimiza erros humanos e a necessidade de inserir manualmente as informações em um sistema de auditoria. Quando um item de auditoria é sinalizada para revisão adicional, os auditores podem facilmente enviar as informações para a liderança financeira para revisão e informações adicionais. comentários electrónicas pode levar menos tempo do que reuniões físicas em pessoa com formulários de papel. Menos trabalho manual e comentários mais fáceis pode diminuir a linha do tempo total de auditoria.

documentos físicos são mais difíceis de obter do que documentos eletrônicos. dados eletrônicos e documentos podem ser garantidos através de senhas e outros métodos de segurança digital. Um sistema de rastreamento eletrônico também pode anotar que analisou cada elemento de dados para fins de revisão de segurança. documentos físicos podem ser copiados, perdidos ou colocados em um local não seguro. A auditoria sem papel aumenta a segurança do sistema financeiro de uma empresa.