Como escrever um Recibo de união para o pagamento integral

Examine a conta. Se você possui um negócio e um cliente solicita uma confirmação de que documenta um pagamento na íntegra, você deve reunir as informações da conta do cliente e determinar se você concorda que o pagamento foi feito na totalidade. Você pode concordar para resolver uma conta para um montante inferior ao que foi originalmente devidos, se o cliente o solicitar, ou você sente que receber uma parte do montante devido é melhor do que receber nada.

Imprimir um recibo. Muitas empresas imprimir recibos ou facturas usando um programa de contabilidade. Um recibo é gerado automaticamente pelo sistema quando instruído. O montante devido na fatura não pode se correlacionar com a quantidade que o cliente está pagando, e este é tipicamente quando um cliente solicita um “pagamento integral” recibo. Este recibo serve como documentação e prova que a conta seja resolvido. Um cliente pode usar este recibo no tribunal, se o negócio decide processar o cliente para o pagamento.

Mão-escrever um recibo. Se a sua empresa não tem a capacidade de imprimir um recibo, um recibo escrito à mão também irá funcionar. Ele deve ser escrito em papel timbrado da empresa, indicar o nome eo pagamento montante do cliente.

Escrevem que ele é pago. No recibo impresso ou escrito à mão, escrever as palavras “Paid in Full” em letras grandes que cobrem uma boa parte do recibo. Assinar o seu nome no recibo, assim como para fazer o recebimento de um recibo de ligação.

Fotocópia do recibo. Depois de fazer uma cópia do recibo, dar a cópia para o cliente e manter o original para seus próprios registros. Coloque o recibo no arquivo do cliente.