Como é um reembolso Gravado em Contabilidade?

Apesar de devoluções e reembolsos são desvantajosas para as empresas, os retornos são obrigadas a ocorrer em empresas que vendem produtos. O Conselho Executivo Logística Reversa realizou uma pesquisa envolvendo as razões para a devolução de produtos. As 65 empresas de eletrônicos de consumo que completaram a pesquisa indicou as razões principais negócios aceitar devoluções de produtos são os defeitos do produto, fins de propaganda, erros de navegação e equilibrar estoque inventário. Quando uma empresa emite um reembolso para um produto, ele deve levar em conta o reembolso em suas demonstrações financeiras.

"Devoluções de vendas e subsídios" é uma conta na declaração de renda que é referido como uma conta de contrapartida - ou seja, ele se move na direção oposta como receita. As empresas utilizam esta conta quando os clientes devolver uma mercadoria devido a um produto defeituoso ou de qualquer outro motivo. Esta conta reduz as vendas líquidas da empresa.

Contas a receber é uma conta no balanço. Essa conta reflete a quantidade de vendas, a empresa tem feito a crédito, ao invés de vendas a dinheiro.

Se um cliente compra um produto a crédito e retorna esse produto para um reembolso, a empresa teria de fazer ajustes específicos para suas demonstrações financeiras. A empresa iria primeiro fazer uma entrada de débito para devoluções de vendas e subsídios que equivale ao montante exacto da compra. Seria creditar contas a receber no mesmo valor. Debitando devoluções de vendas e subsídios, a empresa indica na sua declaração de renda que sua receita é reduzido pelo montante da restituição. Creditando contas a receber, a empresa indica em seu balanço que a sua entrada dinheiro da venda de crédito é reduzida pelo valor da compra.

Se o cliente comprou um produto em dinheiro e devolve-lo para um reembolso, a empresa faria uma entrada de débito para devoluções de vendas e subsídios que equivale ao montante exacto da compra. A diferença com uma restituição de dinheiro é que em vez de fazer uma entrada de crédito para contas a receber, a empresa teria crédito em dinheiro pelo valor da compra. Creditando o dinheiro, a empresa indica em seu balanço que o seu dinheiro é reduzido pelo montante da compra.