Como criar uma nota de crédito em QuickBooks
Criando uma nota de crédito no QuickBooks realiza algumas coisas. Primeiro, ele aciona o software para aumentar a conta de devoluções de vendas
pelo montante do crédito, que garante que a receita não é exagerado na demonstração de resultados. Ele também cria um contas de crédito a receber que você pode usar para cumprir obrigação financeira do cliente para sua empresa. Você deve criar o crédito e aplicar o crédito para o cliente em duas transações separadas.Criando a nota de crédito
Para criar a inicial nota de crédito, conclua as seguintes etapas:
- Na tela inicial QuickBooks, escolha clientes a partir do menu e selecione Criar nota de crédito. QuickBooks vai lançar um assistente nota de crédito.
- Selecione o cliente que você deseja aplicar o crédito para digitando o nome do cliente como ele aparece na factura. Para o tipo de conta, escolha "contas recebíveis."
- Na caixa item e caixa de quantidade, digite o item o crédito se aplica a e indique o quantidade de itens. Se você já codificado um preço para o item, o preço por item e montante total de crédito vai preencher automaticamente nos quadros adjacentes. Se não o fizerem, digite o preço do item e quantidade total de crédito manualmente.
- Se você quiser, você pode escrever uma memorando que explica a razão para o crédito. Por exemplo, você poderia escrever, "itens foram defeituoso" ou "serviço não foi proferida no tempo."
- Salve a factura de crédito.
Aplique a nota de crédito
Depois de criar a nota de crédito, você deve Aplique -lo para a conta do cliente.
- Navegue até a Cliente tela e selecione receber pagamentos. Esta é a mesma tela que você usa para processar a receber dinheiro, cheques e pagamentos com cartão de crédito para bens e serviços.
- Sob Recebido de, escolha o cliente que precisa do crédito. Se você selecionou o cliente certo, você verá uma crédito disponível aparecem no montante usar coluna.
- Selecione o cliente específico fatura você deseja aplicar o crédito e selecione o crédito disponível na tela.
- selecionar Feito, então Salve Fechar.
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