Como para anunciar uma mudança organizacional

Elaborar um plano de comunicação clara. Faça uma lista de tudo o que deve ser comunicada aos funcionários sobre a mudança organizacional. Antecipar perguntas funcionários podem ter sobre as mudanças e estar pronto para respondê-las. Incluir os pontos que você vai enfrentar no anúncio inicial, bem como a forma como você vai continuar a comunicar com os funcionários sobre as mudanças que começam a acontecer. Compartilhar ou criar este plano com os outros em posições de gestão para que você entregar mensagens consistentes para funcionários de toda a mudança.

Explique aos funcionários o que levou a mudança organizacional. Explique quaisquer problemas específicos que a empresa está encontrando incluindo como e por que eles precisam ser abordadas. Se a empresa está sofrendo de baixos lucros, aumento de custos ou pobre moral dos funcionários, explicar isso para os funcionários.

Especifique aos empregados como a mudança organizacional irá melhorar a empresa. Destaque como ela vai afetar positivamente a empresa como um todo (por aumentar os lucros ou melhorar a reputação da empresa, por exemplo). Salientar como essas mudanças vão beneficiar os próprios funcionários individuais. Continuar a enfatizar os benefícios do plano, mesmo após o anúncio.

Dar aos funcionários um prazo para a mudança. Diga-lhes quando as mudanças vão começar e quanto tempo eles vão tomar. Se você não tiver certeza do prazo exato, ser honesto e permitir que os funcionários sabem quando eles podem esperar uma resposta.

Compartilhe suas próprias dúvidas e perguntas. Se houver informações sobre a mudança que é confidencial ou ainda não foi resolvido, informar os empregados que você vai deixá-los saber mais uma vez que você pode e tentar dar-lhes um momento em que eles podem esperar uma resposta para reduzir a especulação.

Fornecer aos funcionários a oportunidade de fazer perguntas ou expressar dúvidas ou dificuldades que eles têm com as alterações. Convidar funcionários para falar com você ou outra gestão regularmente sobre quaisquer preocupações que eles têm todo o processo. Responder a perguntas difíceis da forma mais honesta possível.

Comunique-se com gerentes e funcionários freqüentemente como as mudanças acontecem. Fornecer qualquer informação nova que surge prontamente. Notificar os funcionários se as mudanças de plano e explicar por que ele mudou. Seja tão aberto quanto possível durante todo o processo para que os funcionários não sentem que estão sendo mantidos no escuro.