Métodos de comunicação eficiente em uma organização

A comunicação é fundamental para a fundação, o sucesso ea eficácia de uma organização. Os especialistas observam que o excesso de comunicação não é uma coisa ruim. Enquanto alguns pensam nisso como uma apenas uma parte da burocracia, a comunicação é essencial na gestão de funcionários e empurrando para o crescimento organizacional. Sem uma comunicação adequada entre os diferentes componentes da organização, é impossível para facilitar adequadamente processos e outros procedimentos. Existem várias maneiras de melhorar a comunicação organizacional.

A facilitação eficaz de comunicação descendente é fundamental dentro de uma organização. Desde há mais subordinados do que o pessoal de gestão de topo, é importante que a comunicação descendente ser feito corretamente. Para melhorar a comunicação para baixo, é necessário que os funcionários têm uma cópia do plano estratégico. Isto deve incluir a missão e visão da organização, bem como declaração de metas e estratégias. manuais de funcionários também devem fornecer corretamente o que a gestão quer e exige dos empregados. Desenvolvimento de um manual de operação padrão pode ajudar subordinados guia sobre como rotinas e procedimentos devem ser feitos.

Simplesmente fornecendo empregados com guias e materiais organizacionais não será suficiente. É importante para a gestão de também complementar estes com interação interpessoal e pessoal. Deve haver uma interação face-a-face com ambas a gestão e os funcionários. Reuniões proporcionam um bom local para a gestão para obter essa interação interpessoal necessário com seus subordinados. Incluindo todos os funcionários e os funcionários podem ajudar a solicitar feedback. Falando diretamente com essas pessoas podem ajudar a esclarecer questões e até mesmo impedir mal-entendidos. As reuniões podem ser realizadas mensalmente, quinzenalmente ou semanalmente. Se interação face-a-face não é viável, telefonemas, e-mails e mensagens instantâneas deve fazer. Estes métodos adicionar um toque pessoal para que os funcionários sentem que eles ainda estão correspondendo diretamente com seus superiores. correspondência direta é muito importante na comunicação eficaz. Alguns problemas não podem ser resolvidos sem uma boa conversa.

Funcionários e gestão de topo deve dar uns aos outros relatórios de status. relatórios de status garantir que ambas as partes têm um entendimento mútuo sobre o que está acontecendo. Idealmente, relatórios de status deve ser feito antes do mês ou semana começa. Desta forma, ambos os empregados e administradores saber como proceder com o trabalho. relatórios de status também são importantes para o processo de planejamento. Eles geralmente vêm em relatórios escritos mas para imediata, mas os e-mails devem ser suficientes para relatórios bastante breve.