Definição de uma Transação Petty Cash

No mundo dos negócios, uma série de despesas diversas pode chegar em uma base dia-a-dia. Em vez de emitir uma ordem de compra para comprar esses itens, muitas empresas usam um fundo de maneio. Um fundo de maneio é uma quantidade de dinheiro que uma empresa usa para fazer pequenas compras, variado.

Uma transação dinheiro em caixa é aquele em que um proprietário empregado ou negócio tira dinheiro do fundo de maneio para o propósito de comprar algo para o negócio. Quando um indivíduo tira dinheiro do fundo de maneio, observa-lo no razão dinheiro em caixa. A compra pode ser feita para o negócio e qualquer dinheiro que sobra pode ser levado de volta para o fundo de maneio. fundos de maneio são muitas vezes criado por um empresário simplesmente escrever um cheque de negócio em dinheiro.

Dinheiro em um fundo de maneio pode ser usado para muitas finalidades nas operações regulares de um negócio. Por exemplo, a maioria das empresas precisa comprar suprimentos aleatórios tais como selos postais, envelopes, papel ou canetas. Alguns escritórios usam o dinheiro dinheiro em caixa para pagar para almoços ocasionais de escritório, taxas de estacionamento ou outras despesas que surgem ao longo do dia. O proprietário do negócio ou o gerente do departamento normalmente define os padrões para o que o dinheiro pode ser usado para.

Ter uma quantidade de dinheiro disponível para os funcionários requer algum descuido para se certificar de que o fundo não é abusado. Normalmente, um custodiante está encarregado do fundo de maneio. Então, quando alguém quiser usar parte do dinheiro, ele deve preencher um voucher ou algum outro formulário solicitando o desembolso. Depois de fazer a compra, o indivíduo também deve devolver o recibo para a transação para o custodiante do fundo de maneio. Desta forma, o custodiante pode acompanhar exatamente onde todo o dinheiro está indo.

O objetivo principal da criação de um fundo de maneio é para economizar tempo e esforço. Sem um fundo de maneio, a pessoa encarregada de escrever cheques de negócios acabaria por ter que escrever muitas verificações durante todo o curso das operações. Em vez de fazer isso, o indivíduo pode escrever um cheque para descontar periodicamente e, em seguida, permitir que o custodiante para supervisionar essa quantidade de dinheiro. Ele reduz a quantidade de trabalho envolvido e resulta em menos transações.