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Lista de Tipos de Equipamento de Escritório

No século 21, o escritório moderno usa uma quantidade grande e variado de equipamentos para realizar as tarefas diárias de forma eficiente e eficaz. equipamentos de escritório é executado a gama de materiais utilizados em uma base diária que precisam ser substituídos frequentemente para peças substanciais e onerosas do equipamento que tendem a durar um escritório durante anos, desde que sejam cuidadas corretamente.

equipamentos de escritório varia de sistemas informáticos complexos para máquinas básicas como a fotocopiadora.
equipamentos de escritório varia de sistemas informáticos complexos para máquinas básicas como a fotocopiadora. (Imagem: Christopher Robbins / Digital Vision / Getty Images)

Estacionário



Estacionária é uma parte tradicional do ambiente de escritório, e continua a ser essencial no século 21. Estacionária inclui itens como canetas, réguas, grampeadores, clipes e outros equipamentos utilizados para fazer anotações e executar tarefas básicas ligadas a atividades como idéia brainstorming e manutenção de registros, por exemplo. Blocos são comumente usados ​​para gravar minutos em reuniões, enquanto post-its são usadas para comunicar mensagens curtas de forma eficaz dentro do escritório.

Estacionário
Estacionário (Image: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Computadores

Os computadores são usados ​​para uma grande quantidade de tarefas de escritório baseado. programas de processador de texto são utilizados para digitar notas e minutos e produzir relatórios e comunicações, enquanto os programas de planilhas será utilizado em conta a manutenção. Os computadores permitem o acesso à Internet, que fornece ambas as ferramentas de comunicação interna e externa na forma de e-mail, bem como capacidades de investigação imensas. O tipo de computador usado por um escritório varia de acordo com o que o trabalho é necessário. Um computador mais up-to-date serão necessários para pacotes de editoração eletrônica e produção gráfica, por exemplo, enquanto os trabalhadores de escritório podem usar laptops, especialmente se eles trabalham regularmente enquanto estiver em movimento.

Computadores
Computadores (Imagem: Erik Snyder / Lifesize / Getty Images)

Hardware baseado em computador



Várias peças comumente encontrados de equipamentos de escritório são projetados para uso ao lado de sistemas de computador, e são normalmente conectados a eles. Estes incluem impressoras, que permitem que os trabalhadores de escritório para produzir cópias de documentos, tais como relatórios e contas, e scanners. Scanners permitem que os profissionais de reproduzir documentos e gráficos para computadores em formato digital, por exemplo, para uso em um site da empresa, e estão disponíveis em uma gama de resoluções que oferecem diferentes níveis de detalhe. scanners mais caros, aqueles com resoluções de 3200 dpi (pontos por polegada) e mais, são adequados para designers gráficos e profissionais de áreas semelhantes.

Hardware baseado em computador
Hardware baseado em computador (Image: Jack Hollingsworth / Photodisc / Getty Images)

manipulação de documentos



Outras máquinas úteis, geralmente encontradas em escritórios incluem a fotocopiadora, que permite que os trabalhadores de fazer várias cópias de um documento para referência e para compartilhar com colegas e trituradores. O triturador é cada vez mais importante com a prevalência de fraude de identidade. Shredders são usados ​​para destruir documentos que contenham informações potencialmente importantes sobre as contas de um indivíduo ou empresa, impedindo que pretende ser fraudadores de utilizar estas informações.

manipulação de documentos
Manipulação de documentos (Image: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

comunicações

Profissionais precisam se comunicar com pessoas tanto dentro da sua empresa e fora, por isso, a maioria dos escritórios irá utilizar um sistema de telefone. Este sistema irá conectar todos os trabalhadores no escritório juntos e terá built-in características, que permitem que um indivíduo para encaminhar uma chamada a um colega, por exemplo. Outras funções de sistemas de telefone incluem conferência, que permite que vários trabalhadores para se juntar na mesma conversa, e capacidade de gravação de mensagem. Os profissionais também podem usar telefones celulares avançados, tais como dispositivos BlackBerry, mesmo estando longe de sua mesa.

comunicações
Comunicações (Imagem: Getty Images / Digital Vision / Getty Images)
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