Como escrever um memorando para aprovação
Beneficia profissionais para ter um forte aperto de escrita do negócio, particularmente se eles estão em uma posição administrativa. Quando seu chefe lhe pede para escrever algo em forma de negócio, como um memorando, você precisa saber a maneira correta de fazê-lo. Caso contrário, você não terá o impacto que você deseja para os beneficiários. Você pode evitar esse cenário por saber como escrever um memorando em formato de negócio padrão.
Criar um memorando que inclui todas as seções padrões, que inclui o título, objetivo, discussão e fechamento, aconselha Hodu.com. Um resumo é uma seção opcional.
Configure o título para o seu memorando. Todos os memos terá um cabeçalho padrão que inclui quatro linhas de ser rotulados “Para”, “From”, “Data” e “Assunto”.
Preencha o título do seu memorando. Depois de “Para”, tipo que a carta está sendo distribuído para, como uma pessoa específica, grupo de pessoas ou departamento. Depois de “From”, lugar quer seu nome ou o nome da pessoa que você está escrevendo a carta para, como seu chefe. Digite a data de distribuição após a palavra “Data”. Incluir algumas palavras que resumem o propósito do memorando na linha "Assunto".
Digite um breve parágrafo que explica o propósito do memorando em algumas frases. O memorando pode ser por razões informativas, para explicar um problema ou solicitar uma determinada ação dos destinatários.
Discutir o propósito do memorando em detalhes nos próximos parágrafos. Não dê informações desnecessárias ou repetir-se, mas oferecer detalhes suficientes para que todos os destinatários compreender a razão para o memorando e sua importância.
Escrever a ação, se houver, que precisa ser levado pelos destinatários em um parágrafo de fechamento. Explique o que precisa ser feito e como fazer para realizá-la.
Adicionar uma seção de resumo para o final do seu memorando, se é mais do que uma página ou contém informação muito detalhada, complexa. Isso vai ajudar a esclarecer o propósito de seu memorando e dar aos destinatários uma referência para olhar para trás sem ter que ler todo o memo novamente. Inclua todos os seus pontos-chave, bem como quaisquer ações que precisam ser tomadas, na seção resumo.
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