Como preparar um Relatório do Orçamento

Planejamento é a melhor maneira de se preparar para o sucesso. Este é especialmente o caso em finanças corporativas e de negócios. O orçamento é o plano mestre para o mundo financeiro. Preparar um relatório de orçamento é de cerca de mais de regurgitar números - gerentes querem saber como o orçamento se aplica a eles. Eles querem saber como números reais se comparam os números orçados e que outros departamentos ou áreas funcionais estão fazendo. Eles também querem saber o que vai acontecer com o orçamento no futuro.

Obter o orçamento atual. Este é o orçamento criado no ano anterior.

Obter os números de gastos reais durante os últimos 12 meses.

Realizar uma análise de variância. Compare a despesa efectiva contra os gastos orçados. Calcular percentagens subtraindo a diferença entre as despesas reais e orçados pelos gastos orçados. Por exemplo, se o orçamento permitido por US $ 100 na compra de equipamentos ea organização realmente gastou US $ 500, divida $ 400 ($ 500 menos US $ 100) por US $ 100 para o percentual de variância, que é 400 por cento.

Comparar as variações ao longo do tempo e explicar por que eles ocorreram. Comece com o maior percentual de variância. Discutir as tendências e explicar se estes são variações de uma só vez ou regular.

Prepare uma recomendação para aqueles grupos que são super ou underbudget.

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