O Princípios de Controle Interno aplica à maioria das empresas comerciais?
controles internos ajudar a governar ambiente operacional de uma empresa. Por exemplo, as empresas de capital aberto deve definir controles internos adequados no local para ajudar a evitar fraudes em suas informações financeiras divulgadas. Enquanto controles específicos podem ser diferentes para cada empresa, vários controles básicos aplicam-se a todas as empresas. Uma empresa pode instituir esses controles para garantir que ele opera em um ambiente mais seguro possível.
Separação de deveres
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Um controlo interno comum é a separação de funções. Um funcionário não pode estar no controle de muitas tarefas que se relacionam entre si. Por exemplo, uma caixa não deve ser capaz de escrever um depósito. Isto tem o potencial de desvio de fundos, como o caixa pode roçar o dinheiro da gaveta. Embora esses tipos de controles requerem mais funcionários para completar tarefas, vários indivíduos envolvidos em um processo de evitar que uma pessoa possa tirar proveito do negócio.
Diretrizes do empregado
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As empresas podem ter necessidades específicas dos funcionários. Estes podem incluir a contratação de funcionários de qualidade com fundos limpas, unindo funcionários, exigindo férias obrigatórias e limitando a autoridade de um empregado. O objetivo desses controles é evitar a contratação de maus funcionários, eliminando assim os indivíduos de alto risco de ter a oportunidade de manipular atividades comerciais internas. O uso de relógios de ponto e cartões de passe empregado também ajuda a garantir que os funcionários não obter acesso não autorizado a áreas específicas.
Controles físicos
Os controlos físicos são também um controlo interno necessário. Por exemplo, o inventário valioso pode ser em um local seguro com acesso limitado a alguns funcionários. documentos financeiros - tais como registros de folha de pagamento - também pode estar em um local seguro. armários e gavetas trancadas duas maneiras comuns para proteger documentos físicos de uma empresa. edifícios trancados são outra forma de controles físicos, juntamente com alarmes de construção ou câmeras de segurança.
Documentos pré-numeradas
Documentos de uma empresa normalmente têm um número associado a eles. Por exemplo, ordens de compra podem começar em 0001 e continuar em perpetuidade. Contadores rever esses documentos para garantir que eles são responsáveis por todas as ordens de compra pré-numerados e emitidos. Cheques, notas fiscais, relatórios de recebimento e documentos semelhantes podem ter um sistema de pré-numerada que permite o monitoramento documentos no sistema de contabilidade.
Verificação interna
verificação interna é a revisão gerencial de itens dentro de uma empresa. Isto inclui comentários de trabalho do empregado, visitas a cada departamento dentro da empresa e as pesquisas de exceções ou relatórios de problemas. Os auditores internos são muitas vezes parte deste processo. Estes indivíduos - embora empregado pela empresa - pode fornecer uma revisão parcialmente independente das operações de uma empresa. Outra finalidade de verificação interna é garantir que todos os controles internos funcionar corretamente.
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