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As regras GAAP de depreciação Melhoria Leasehold

benfeitorias devem ser amortizados ao longo do prazo da locação.
benfeitorias devem ser amortizados ao longo do prazo da locação. (Imagem: Mike Watson Images / moodboard / Getty Images)


Contabilização de benfeitorias é muitas vezes confuso e requer que as estimativas ser feitas a respeito da vida projetada do aperfeiçoamento e do período durante o qual deve ser depreciado. benfeitorias pode representar uma despesa grande para uma empresa que aluga espaço e precisa de fazer alterações para torná-lo utilizável.

benfeitorias



Se você possui seu local de trabalho e fazer melhorias para ele, eles são chamados de melhorias de capital. Se você alugar o espaço e fazer melhorias, eles são chamados de benfeitorias. Estes incluem alterações funcionais ou estruturais para o espaço de escritório para torná-lo adequado para as necessidades da sua empresa. Eles podem incluir a construção de paredes, instalação de iluminação, colocando em banheiros ou qualquer outra coisa que aumenta a utilidade ou o valor do espaço. Porque estas melhorias proporcionam benefícios por longos períodos, você não pode custar-los no exercício em que ocorrem. Eles devem ser tratados como uma despesa de capital e depreciados ao longo do tempo.

GAAP para Depreciação



Nos EUA, "SFAS 13 - Contabilização de Arrendamentos" descreve como benfeitorias devem ser tratadas nas demonstrações financeiras. A vida útil estimada da melhoria deve ser calculado em primeiro lugar. A vida útil é o período de tempo até que a melhoria precisa ser alterado ou atualizado. Compare a vida útil com o prazo do contrato. princípios contábeis geralmente aceitos requer que a melhoria ser amortizados em uma base linear durante o mais curto de qualquer da vida útil ou do prazo da locação. Por exemplo, se a melhoria custar US $ 1.000 e iria durar pelo menos 10 anos e o prazo do contrato é de cinco anos, você iria depreciar o custo ao longo de um período de cinco anos, tendo uma despesa de US $ 200 por ano.

arrendamento renovações



Contabilização de benfeitorias se torna mais complexa quando a concessão inclui renovações opcionais. Por exemplo, você pode ter um contrato de arrendamento de uma propriedade por três anos, mas tem uma opção de renovação por mais três. GAAP exige que, se a renovação é razoavelmente assegurado, você incluir o período de renovação ou períodos no prazo de depreciação. Situações que poderiam mostrar tal garantia incluir sanções por não renovar, opções de negócio de aquisição após o próximo período de renovação e locações que são renováveis ​​por opção do locador. Se não há nenhuma garantia de renovação, as benfeitorias são depreciados apenas o termo contrato original.

Custos de locação operacional

Ao alugar o seu espaço de escritório, você pode encontrar muitos outros custos de exploração do espaço, tais como manutenção, utilidades, reparos e os próprios pagamentos da locação. Estes custos não são de capital na natureza e devem ser contabilizadas no período em que são incorridos.

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