Estrutura de uma Organização de Procura

A estrutura de um organismo de colheita varia de uma única pessoa com responsabilidade para a compra de um grande departamento centralizado ou organização descentralizada com profissionais de compras que trabalham em locais separados ou unidades de negócios. Obtendo a estrutura certa é essencial, porque procurement normalmente responde por metade das despesas de uma organização, de acordo com a referência for Business. Ele também desempenha um papel importante na estratégia competitiva da empresa.

Em uma start-up ou pequena empresa, uma pessoa, como o diretor financeiro pode assumir a responsabilidade para a aquisição. Alternativamente, os membros individuais da equipe de gestão, tais como o gerente de produção, gerente de escritório ou gerente de marketing, pode comprar produtos ou serviços para satisfazer as suas próprias necessidades departamentais. Neste cenário, a empresa não teria um procedimento de compra consistente e não teria qualquer poder de compra para negociar melhores acordos de um grupo fragmentado de fornecedores.

Vídeo: 12. Módulo I: Assistente de Planejamento (Planejamento e a Organização do Tempo) - TeleTEC

À medida que cresce, a empresa pode nomear um gerente de compras com qualificações profissionais. A empresa também pode recrutar um ou mais assistentes de compra se a escala de compras cresce. O treinador ou equipa assume a responsabilidade pela compra de suprimentos para todos os departamentos, discutindo as suas necessidades, identificação de fornecedores e processamento de pedidos. Ao coordenar aquisição, a empresa pode fazer encomendas maiores com fornecedores preferenciais. Ele pode ser capaz de negociar taxas mais baixas e impor padrões de qualidade consistentes com fornecedores.

As empresas com um número de locais, divisões operacionais ou unidades de negócios têm a opção de operar estruturas centralizadas ou descentralizadas. No modelo centralizado, um único departamento de compras assume a responsabilidade pela compra em nome da empresa. O departamento, que pode consistir de um diretor de compras, gerentes e assistentes, impõe políticas padrão e procedimentos em toda a organização com o objetivo de reduzir custos, aumentar a compra de eficiência e alcançar a qualidade consistente. Para melhorar o serviço para locais diferentes, o departamento poderá nomear especialistas responsáveis ​​pela compra de categorias específicas de alimentação.

No modelo descentralizado, os delegados empresa compradora autoridade para locais e divisões. gerentes de compras e assistentes comprar suprimentos para as necessidades locais, embora possam receber apoio de uma pequena unidade central. Enquanto uma estrutura descentralizada dá autonomia e reduz gargalos, pode levar à compra de ineficiência, padrões inconsistentes e aumento dos custos totais de aquisição.

Vídeo: Introdução sobre Organização de Arquivos Estrutura de Dados

Vídeo: Organização e Técnicas de Vendas de Uma Farmácia e Drogaria - Curso CPT

As empresas que precisam suprimentos essenciais, tais como componentes críticos de engenharia ou querem harmonizar qualidade através de uma gama de fornecedores passaram de práticas de compras tradicionais para relacionamentos de longo prazo com parceiros de fornecimento estratégicos. Os membros da equipe de compras responsáveis ​​pelo foco sourcing estratégico em fontes críticas, deixando a compra de suprimentos de commodities para outros membros da equipe. A equipe de sourcing estratégico coloca contratos de fornecimento de longo prazo e colabora com parceiros de fornecimento para reduzir os custos, harmonizar os níveis de qualidade e de produção, e realizar projetos desenvolvimento conjunto de produtos.