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Quais são vendedores em QuickBooks?

Categorizar QuickBooks fornecedores da indústria ou localização.
Categorizar QuickBooks fornecedores da indústria ou localização. (Imagem: Comstock / Comstock / Getty Images)


Com tantas opções para personalização de software de contabilidade QuickBooks, que pode ser confuso para dizer a diferença entre colegas de trabalho, clientes e fornecedores. QuickBooks define um fornecedor como alguém de quem você compra um produto ou serviço. É até você para definir melhor e categorizar os vendedores em tipos com base nas necessidades do seu negócio.

adicionando Vendors



Use a função Vendor List QuickBooks para reter informações sobre as empresas e indivíduos que você realizar negócios com. Adicionar um novo fornecedor para a lista clicando no ícone "Vendor Center". Selecione a opção "New Vendedor" no canto superior esquerdo e digite o nome, informações e saldo de abertura de contato, se houver, nos espaços fornecidos nos campos de entrada resultantes. Se desejar, clique na aba "Conta Prefill" e insira os termos e contas de pagamento padrão. Selecione "Next" para salvar o fornecedor e entrar em outro, ou selecione "Salvar" para salvar o fornecedor e fechar.

Tipos de fornecedores

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Definindo tipos de fornecedor permite atribuir categorias que fazem sentido para suas necessidades empresariais. Tipos podem ser ou baseados em localização geográfica específica da indústria. Eles também podem ser subconjuntos de outros tipos de fornecedores, tais como designers - interior e da paisagem. O uso de tipos de fornecedor pode ser economia de tempo e permitir a organização mais eficiente. Você pode puxar relatórios e criar mailings para os fornecedores de acordo com o tipo, a redução de recursos e suprimentos. tipos de fornecedores são atribuídos usando o novo fornecedor ou função Editar Fornecedor. Para exibir sua lista de tipos de fornecedor, clique no menu "Listas", seguido pelo "Cliente Perfil de fornecedor Lists" opção eo `Vendedor Tipo List` opção. Use as opções na parte inferior da lista para `Adicionar`, `Editar` ou fornecedores `delete`.

Fornecedores que são clientes

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Quando uma pessoa ou empresa é inicialmente entrou em QuickBooks como um cliente e funções posteriores como um vendedor, ou vice-versa, é necessário listar essa pessoa ou empresa nas listas de fornecedores e clientes. Isto irá permitir a geração de relatórios precisos, facturação e outras funções de contabilidade. Para evitar acidentalmente misturar transações, o nome deve ser diferenciado ou marcados. Isso pode ser feito simplesmente usando uma inicial do meio em uma lista, ou marcar a conta de cliente com um saber numeral ou letra, como "c" para a lista de clientes ou "v" para a lista de fornecedor. Use a função de edição para garantir que o nome é exibido com precisão na parte de Bill Para do campo de informação do cliente, e Imprimir em cheques como parte do campo informações do fornecedor.

1099 Vendors

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Um vendedor 1099 é emitido um formulário 1099-MISC no final do ano fiscal, e muitas vezes é também referido como um contratante independente. Ao contrário de um empregado, que recebe um formulário W-2 no final do ano fiscal, e para quem a retenção dos impostos com cada período de pagamento, um fornecedor 1.099 é pago regularmente com cheques, mas é responsável pela apresentação e pagamento de seu próprio impostos. Para adicionar um fornecedor 1099, clique no ícone "Vendor Center" e selecione a opção "New Vendedor" no canto superior esquerdo e digite o nome, informações de contato e abertura saldo, se houver, nos espaços fornecidos nos campos de entrada resultantes. Selecione a aba "Informações Adicionais" e digite o número de identificação fiscal do fornecedor, que eles devem ter fornecido. Ou, se o vendedor for um único proprietário, digite o número da Segurança Social. Verifique fora o "Fornecedor elegível para 1099" e clique em "OK" para salvar.

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