Como preparar uma proposta de orçamento
Preparar, uma proposta de orçamento profissional bem sucedida envolve o uso de um programa de computador planilha para organizar os seus números e criar uma apresentação fácil de ler. Você também vai precisar para escrever uma breve descrição de cada item e uma justificação para o seu pedido de orçamento para dar ao leitor mais informações sobre a qual basear a sua decisão. Os passos seguintes irão ajudá-lo a preparar uma proposta de orçamento bem sucedido.
Coisas que você precisa
- Computador
- programa de planilha
- programa de processamento de texto
Abra um programa de planilhas no seu computador. Criar colunas para os itens a serem incluídos no orçamento, uma segunda coluna para os custos desses itens e uma linha na parte inferior para os totais.
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Para um orçamento anual, criar colunas para despesas de cada mês, com uma última coluna para o total anual. Do outro lado da linha inferior da planilha, calcular as despesas totais para cada mês.
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Abra um programa de processamento de texto em seu computador. Criar um documento que se tornará sua proposta final. Escreva a primeira seção como pano de fundo para a sua proposta, descrevendo seus sucessos anteriores ou as realizações de seu departamento.
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Formatar os números na planilha para que os totais estão em negrito. Selecione toda a planilha, copiá-lo e colá-lo em seu documento de processamento de texto.
Em seu documento de proposta, escrever uma justificativa para cada uma das rubricas orçamentais. Inclua um breve histórico do uso e uma descrição do futuro necessidade de cada item.
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Concluir a sua proposta, abordando a necessidade de continuar as operações ao nível indicado pelo seu planilha de orçamento.
dicas avisos
- Ao calcular os custos, adicionar um 5 por cento extra para 10 por cento, e usar esse número em sua proposta. É mais fácil negociar para baixo do que ter que pedir mais.
- Verifique todas as figuras e ups escrever-para garantir que eles são precisos e falar com o leitor, se é esse o diretor de orçamento, um supervisor ou o presidente da empresa.
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