Como contabilizar uma locação de equipamentos
Muitos donos de empresas optam por alugar equipamentos para o seu negócio, em vez de comprar o equipamento. locação de equipamentos permite um empresário para evitar um grande desembolso de caixa inicial, para manter o equipamento que está sempre sob garantia do fabricante, e para atualizar os equipamentos quando necessário sem absorver as perdas em vendas de equipamentos obsoletos de propriedade da empresa. Respondendo por um aluguel de equipamentos não é diferente de contabilização de qualquer outra regular, mensal, as despesas das empresas.
Pagar o valor mensal de locação de equipamentos por meio de cheque, transferência bancária, dinheiro ou outro método de pagamento sua empresa utiliza.
Grave uma redução para a conta bancária usada para fazer o pagamento da locação para refletir o fluxo de dinheiro para a empresa de leasing. Uma redução de caixa em termos de razão geral é um "crédito".
Grave uma despesa na conta de despesa adequado estabelecido para o custo de locação de equipamentos. Por exemplo, uma copiadora pode ser uma despesa “Equipamento de Escritório”. Um aumento para as despesas em termos de razão geral é um "débito".
Apresentar a documentação de locação e criar um arquivo de revolvimento para notificá-lo um par de meses de antecedência da data final do contrato. Dessa forma, você terá tempo para avaliar suas opções de renovação ou troca de um produto atualizado e comparar os custos com outras empresas de leasing.
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- Reparos ou suprimentos para o equipamento alugado devem ser registadas como diminui para a conta usada para pagamento e aumenta para uma conta de despesas designados para os custos de utilização do equipamento.
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