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Como imprimir folha de pagamento Cheques

(Imagem: Comstock Images / Comstock / Getty Images)

Empregados sem depósito direto receber cheques ao vivo, que pode descontar no banco apropriado. Verificação de impressão é um passo crucial no processamento de folha de pagamento. É um dos últimos estágios, entre muitos estágios, de processamento de folha de pagamento.



Determine se você vai usar software de folha de pagamento para impressão de cheques. O software de contabilidade, tais como QuickBooks permite processar sua folha de pagamento e imprimir cheques através do sistema. Você terá de comprar o software e fazer o download para o seu computador. impressão de cheques manual é feito na máquina de escrever e é um método cada vez mais rara de impressão de cheques, geralmente utilizado por empresas muito pequenas.



Saber que informação deve ser refletido no salário. Normalmente, nome, endereço, data de check do funcionário, número do cheque, salário bruto, o pagamento líquido, banco empregador, assinatura e pay informações esboço do empregador (por exemplo, deduções, quantidades year-to-date e informações fiscais) estão no salário.



Determinar as informações de folha de pagamento, tais como salários e deduções voluntárias e involuntárias, para cada funcionário. Se você estiver usando um sistema de folha de pagamento manual, calcular todos os salários, impostos e deduções a ser retido pela mão para cada funcionário. Verifique suas informações.



Digite as informações no sistema- seguida, imprimir relatórios de pré-processamento para checar e equilibrar suas entradas. Se você encontrar quaisquer discrepâncias, corrigi-los antes de imprimir as verificações para evitar o desperdício de papel e tinta.

Clique no botão de impressão de cheques para a folha de pagamento atual para imprimir cheques, uma vez que você determinou que tudo está correto. Se sua folha de pagamento é manual, usar uma máquina de escrever com um recurso de apagamento para imprimir os cheques.

Vídeo: Como preencher um Cheque

Vídeo: Rwfol contracheques - Folha de Pagamento / RH

Transmitir o arquivo de depósito direto e enviar arquivos fiscais para empresa de imposto, se for o caso. Feche a folha de pagamento. Se você encontrar um erro de salário depois disso, você terá que emitir um cheque manual se você quiser corrigir o problema imediatamente. Você pode anular a verificação errônea durante o próximo período de folha de pagamento, ou mesmo depois, enquanto ele é deduzido do salário year-to-date do empregado.

dicas avisos

  • Tente usar uma impressora a laser para garantir o bom check-impressão. Se você não tiver um software de folha de pagamento e prefere não usar o método de impressão da folha de pagamento check- manual usar o software online como o Microsoft Office Online para sua impressão de cheques.
  • Para imprimir simplesmente um esboço de contracheque on-line, use um serviço gratuito, como paycheckcity.com.
  • Verifique se o software de folha de pagamento que você está usando irá imprimir todos os dados da folha de pagamento necessárias no cheque de pagamento antes de fazer uma corrida verificação completa. Não processar a folha de pagamento completo com um novo sistema de folha de pagamento sem testá-lo primeiro. Fazer uma folha de pagamento de simulação de um empregado e gerar um cheque para ela. Impressão que verificar para garantir todas as informações da folha de pagamento necessário é refletida.
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