Como escrever um Memo Promoção

Um memorando promoção é uma nota curta sobre um funcionário ser promovido. Existem dois tipos de memorandos de promoção. No primeiro caso, um empregador, geralmente um supervisor ou gerente de recursos humanos, informa um empregado que recebeu uma promoção. Na segunda situação, o memorando de promoção é um anúncio enviado para outros funcionários. A nota é uma forma necessária de comunicação de negócios dentro de uma empresa. Memos são usados ​​para manter os funcionários informados sobre questões importantes relacionadas com a empresa. Escrevendo um memorando promoção é uma tarefa simples, com apenas alguns requisitos.

Entre em contato com a pessoa recebendo a promoção primeiro. Muitas vezes as pessoas são disse pessoalmente que eles estão recebendo uma promoção. Enviando-lhes um memorando às vezes também é feito no negócio. Mas se um memorando de promoção geral está sendo enviado para fora, o empregado não deve saber que ele está sendo promovido, ao mesmo tempo que todos os outros. Converse com a pessoa ou enviar-lhe um e-mail privado em primeiro lugar.

Saber quem são os leitores são. Quando o envio de um memorando que você precisa saber que vai ter isso. anúncios de promoção poderia estar indo para um departamento, uma divisão da empresa ou toda a organização. Para promoções entre a alta administração, o memorando deve ser mais formal. Para um pequeno memorando departamental, gráficos, como um balão em torno dos “parabéns” pode ser aceitável. Tudo depende da cultura da empresa e da indústria. A indústria da publicidade, por exemplo, é geralmente mais descontraído do que bancário.

Dar detalhes sobre a promoção. No jornalismo, há os seis WS: quem, o quê, quando, onde, porquê e como. Um memorando promoção conta uma breve história. Para que seja útil você deve dar o nome da pessoa que está sendo promovido, seu novo título e data a promoção torna-se eficaz. O “onde" é o departamento ou divisão que ela vai funcionar. O “porquê” discute brevemente realizações do funcionário que levaram à promoção. Poderia haver uma "como" se um comité de selecção tomou a decisão. Um memorando promoção também pode descrever novas responsabilidades do funcionário promovido.

Mantenha a curto memorando. Um memorando promoção é realmente apenas um anúncio. Mantê-lo curto irá aumentar as chances ele vai ser lido por outras pessoas na empresa.

Revise antes de enviar. Isto é importante porque é um memorando de negócios e os empregados esperam um certo nível de profissionalismo. Desde o memorando promoção é curto, não há realmente nenhuma desculpa para os erros gramaticais, erros ortográficos ou outros problemas de escrita. O memorando deve ser bem escrito e informativo, porque vai refletir a pessoa que enviou o memorando.