Vantagens e Desvantagens de um sistema informatizado de contabilidade

O domínio da contabilidade depende de organização e análise de números e dados financeiros precisos. Isto o torna um local ideal para ferramentas informatizadas para tornar a vida dos contadores humanos mais fácil e permitem que as empresas produzem relatórios financeiros mais precisos. Mas para ter um impacto positivo, sistemas de contabilidade informatizada exigem um planejamento cuidadoso e consciência antes de implementá-los.

Contadores que têm acesso a sistemas de contabilidade informatizada pode trabalhar mais rapidamente e desfrutar de maior produtividade. O software permite que os contabilistas para fazer mudanças mais rápido do que o ajuste de um livro impresso ou gráfico. Menos tempo gasto no processamento de dados dá contadores de mais tempo para analisar os dados e obter o máximo uso dele. Exibindo dados financeiros em telas de computador também é mais eficiente e ambientalmente amigável do que a impressão de relatórios de papel, mesmo para pequenas tarefas. ferramentas de organização de dados se torna mais fácil de encontrar informações específicas em um determinado momento.

Um sistema informatizado de contabilidade reduz o risco de erro humano. Computadores processar números e executar cálculos com 100 por cento de precisão, o que elimina a possibilidade de um erro matemático que leva a um resultado impreciso. O software de contabilidade também faz backups regulares dos dados-chave para recuperação em caso de uma falha do sistema ou violação de segurança. Enquanto ainda há espaço para erros no caso de entrada de dados, software de contabilidade pode identificar inconsistências e até mesmo ajudar erros simples corretas.

Atualizando um departamento de contabilidade tradicional de usar um sistema informatizado pode representar um custo significativo, especialmente para um negócio maior. Além reorganização pessoal e comprar o software de contabilidade de uma empresa deve também investir em novos computadores, actualizações de software regulares, treinamento e uma nova política de recrutamento para contratar contadores que estão familiarizados com o sistema ou pode aprender a usá-lo rapidamente.

Apesar de sua complexidade avançando, sistemas de contabilidade informatizada não pode substituir totalmente contadores humanos. O domínio da contabilidade exige decisões de julgamento e pensamento de improvisação, que mesmo a peça mais sofisticada de software não pode fazer. Contabilistas também precisa entender a paisagem em mudança de regulamentos legais e políticas da empresa, algumas das quais encontrar o seu caminho para novas versões de sistemas de contabilidade informatizada e outros que controlam como os contabilistas usar suas ferramentas informatizadas.