Como lidar com cartas comerciais que são enviados por e-mail

Muitos funcionários no mundo dos negócios são bem versados ​​em como escrever uma carta comercial formal. No entanto, quando se trata de enviar e-mail versões dessa mesma carta, o estilo ea mudança de formato ligeiramente. Sabendo a etiqueta apropriada para uma carta comercial enviada através de e-mail não só irá ajudar o empregado a olhar mais profissional, ele irá ajudá-lo a obter o seu ponto de vista de uma forma clara e profissional.

Criar uma linha de assunto simples e concisa para o e-mail. Evitar o spam comum dispara para manter a mensagem enviada para a caixa de entrada destinatários. gatilhos de spam mais comuns incluem: "Livre," "Informações solicitadas" e "Grande oferta." Também evite usar todas as letras maiúsculas.

Formatar o seu e-mail da mesma maneira como uma carta comercial formal. Primeiro, insira suas informações de contato. Em seguida, inserir a data da carta. Em seguida, incluir o endereço do destinatário. Insira a saudação e, em seguida, incluir a linha de assunto sublinhado, que pode ser uma repetição do Passo 1. Escreva o corpo da carta e inserir uma linha de fechamento e sua assinatura. Lembre-se de colocar um espaço entre cada parte da carta.

Crie a sua saudação com base em seu contato comercial. Para os contatos mais formais, incluem o título honorífico (Sr., Sra, Dr., etc) e último nome do destinatário, seguido por uma vírgula. Se o destinatário é um colega de trabalho, seu primeiro nome seguido por uma vírgula é aceitável se ele é normalmente dirigida pelo remetente dessa maneira. Para destinatários desconhecidos, formal "A quem possa interessar:" é aceitável.