Como arquivar Cartões de visita pelo nome da empresa

Mesmo que nós vivemos em um mundo de alta tecnologia, cartões de visita impressos ainda são utilizados para promover atividades comerciais. Estes cartões contêm informações básicas, incluindo o nome e posição e o nome da empresa, endereço, número de telefone, número de fax, site e endereço de e-mail, de acordo com Bizymoms Home Business (ver secção Recursos). A melhor maneira de armazenar cartões de visita que você recebe é, organizando-os em uma caixa de arquivo, segundo o Great FX Cartões de visita. Arquivo cartões de visita em ordem alfabética pelo nome da empresa. Dessa forma, você pode encontrar o cartão que você quer rapidamente e facilmente.

Examine o nome da empresa para determinar como alfabetizar-lo. Ignorar quaisquer artigos, conjunções e preposições em qualquer lugar do nome. No exemplo, "O Winery," "o" é ignorado e o nome está em ordem alfabética sob "W" para "Winery."

Exceção: Se por exemplo, o nome da empresa é "Uma maçã por Food Store Saúde Dia," "A" é uma parte intrincada do nome e deve ser incluído.

fichas que têm números em seus nomes como se fossem explicitadas, se são ou não. Exemplo: "7th Heaven Clube" torna-se "Seventh Heaven Clube" para fins de organização cartões de visita. Abreviaturas também devem ser tratados como se tivessem sido explicadas.

Transpor nomes de empresas que são nomes pessoais. Por exemplo, a empresa chamada "John A. Smith" está em ordem alfabética pela S na Smith, e não pela J em John. No entanto, um nome comercial, tais como "Hardware diária" arquivado pela primeira letra da primeira palavra, D.

Lembre-se que nomes de empresas que contêm prefixos, tais como "Victor da Silva," são como alphabetized "deSilva" com o prefixo e o sobrenome combinado, de acordo com a faculdade de Dartmouth. nomes de empresas que estão com hífen, e nomes compostos, são tratados da mesma maneira.

Arquivo nomes de empresas que começam com títulos como se os títulos são enunciados. Exemplo: Com a finalidade de organizar cartões de visita, "Dr. Pepper Bottling Company" seria "Doutor Pimenta Bottling Company."

Organizar cartões de visita que têm nomes geográficos, olhando para cada palavra como sendo separado. Por exemplo, "Lago Michigan acampamento" é organizada pela primeira letra, nomes L. geográficos que têm prefixos são considerados uma palavra. Exemplo: "del Norte" arquivado como D sendo a primeira letra.

Alfabetizar, em seguida, o arquivo de cartões de visita da mesma forma a organizar as suas pastas de arquivo de negócios, seguindo estas regras.