Qual é o ciclo de orçamento?

Quando as empresas criam seus planos financeiros, eles precisam de uma forma de medir com precisão como sua empresa está realizando em relação a quanto dinheiro eles têm. As empresas têm dinheiro armazenado em fontes não-líquidos, como equipamentos de longo prazo, bem como ativos de alta liquidez, como dinheiro. Para operar com sucesso, o negócio precisa corresponder despesas e responsabilidades para o dinheiro que ele traz. O orçamento, uma das demonstrações financeiras mais comuns, permite às empresas fazer isso. O ciclo de orçamento é o quadro em que o orçamento opera.

Simplesmente definido, um ciclo de orçamento é quanto tempo um orçamento dura. O tempo entre um orçamento eo próximo é conhecido como o ciclo orçamental. Este não é um período de tempo definido, e varia de acordo com a empresa. Algumas empresas podem querer criar orçamentos a cada ano, enquanto outros podem basear orçamentos em ciclos de dois anos, em vez. orçamentos intra-empresa para projetos específicos podem ter ciclos orçamentais mensais ou trimestrais que as empresas possam acompanhar de perto seu progresso.

O propósito de um ciclo orçamental está ligada à finalidade do próprio orçamento. As empresas freqüentemente usam seus orçamentos como uma forma de análise, prevendo o que eles acreditam que seus futuros custos e receitas serão, em seguida, atualizar o orçamento como eles se movimentam. Uma vez que o termo orçamento termina, eles podem comparar o seu orçamento projetado com o orçamento real para ver como eles evoluíram. Sem o ciclo orçamental, orçamentos seriam constantemente atualizado com nenhum ponto de extremidade clara para análise.

A primeira fase do ciclo de orçamento é a formação e promulgação do orçamento. Nesta etapa, os funcionários analisar as finanças da empresa e prever eventos como vendas, juros e despesas para criar um orçamento previsto de todas as despesas da empresa irá incorrer, e todas as receitas que irá criar. Uma vez que este orçamento é formada, a empresa irá representá-lo, baseando todas as decisões de gastos correntes fora do orçamento, a fim de atender seus níveis projetados.

No final do ciclo orçamental um período de auditoria ocorre. Isto dá aos funcionários a oportunidade de examinar o orçamento previsto versus o que o orçamento atual (agora atual) diz. Se houver qualquer diferença das despesas de receitas, isso pode apontar para mudanças repentinas de mercado, análise de defeito ou uma diferença notável em vendas (positivos ou negativos). Estes são detalhes importantes que uma empresa pode usar no próximo ciclo de orçamento para planejar com mais precisão e tomar decisões úteis a longo prazo.